Assistente de Gestão Administrativa

Capco

  • Rio de Janeiro - RJ
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
SOBRE A CAPCOA CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 32 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico! Se criatividade e inovação são sua paixão, a CAPCO é ideal para você. Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
  • Gerenciamento de documentos, incluindo armazenamento, atualização e disposição de documentos físicos e digitais.
  • Apoio na organização de reuniões, eventos gerenciais e treinamentos, incluindo agendamento, preparação de material e logística.
  • Auxílio na gestão de custos e despesas relacionadas às atividades da equipe técnica e eventos gerenciais.
  • Atualização e manutenção de informações em sistemas de gestão empresarial.
  • Suporte na gestão de rotinas administrativas das gerências, como controle de férias, licenças médicas e treinamentos.
QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS
  • Conhecimento avançado no pacote Office (Windows, Word, PowerPoint e Excel).
  • Perfil proativo, focado em resultados e com alta capacidade de aprendizado.
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS, COMPETÊNCIAS TÉCNICAS E EXPERIÊNCIA
  • Habilidades no gerenciamento de agendas e compromissos gerenciais.
  • Competência na organização e controle de documentação técnica e administrativa.
  • Familiaridade com sistemas de gestão empresarial e ferramentas de planejamento.
  • Capacidade de suporte na gestão de custos e despesas de equipe e eventos.
  • Ensino Médio, com certificado expedido por Instituição de Ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC);
  • Exigida experiência mínima de 5 anos em funções de apoio administrativo ou áreas afins, preferencialmente com experiência no setor de Óleo e Gás ou em ambientes corporativos de grande porte.
  • Habilidade comprovada na organização de eventos gerenciais, gestão de documentos e suporte a processos administrativos.
POR QUE CAPCO?Juntar-se à CAPCO significa ingressar em uma organização comprometida com um ambiente de trabalho inclusivo onde você é incentivado a #BeYourselfAtWork (Ser Você Mesmo no Trabalho). Celebramos a individualidade e reconhecemos que a diversidade e a inclusão, em todas as formas, são fundamentais para o sucesso. Acreditamos que todos trazem algo diferente, por isso adoraríamos saber o que o torna diferente!O QUE OFERECEMOS?
  • Vale Refeição;
  • Assistência Médica e Assistência Odontológica;
  • Seguro de Vida.
PRÓXIMOS PASSOS:
  • Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

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