Assistente de Gestão Administrativa
Capco
- Rio de Janeiro - RJ
- Permanente
- Período integral
- Gerenciamento de documentos, incluindo armazenamento, atualização e disposição de documentos físicos e digitais.
- Apoio na organização de reuniões, eventos gerenciais e treinamentos, incluindo agendamento, preparação de material e logística.
- Auxílio na gestão de custos e despesas relacionadas às atividades da equipe técnica e eventos gerenciais.
- Atualização e manutenção de informações em sistemas de gestão empresarial.
- Suporte na gestão de rotinas administrativas das gerências, como controle de férias, licenças médicas e treinamentos.
- Conhecimento avançado no pacote Office (Windows, Word, PowerPoint e Excel).
- Perfil proativo, focado em resultados e com alta capacidade de aprendizado.
- Habilidades no gerenciamento de agendas e compromissos gerenciais.
- Competência na organização e controle de documentação técnica e administrativa.
- Familiaridade com sistemas de gestão empresarial e ferramentas de planejamento.
- Capacidade de suporte na gestão de custos e despesas de equipe e eventos.
- Ensino Médio, com certificado expedido por Instituição de Ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC);
- Exigida experiência mínima de 5 anos em funções de apoio administrativo ou áreas afins, preferencialmente com experiência no setor de Óleo e Gás ou em ambientes corporativos de grande porte.
- Habilidade comprovada na organização de eventos gerenciais, gestão de documentos e suporte a processos administrativos.
- Vale Refeição;
- Assistência Médica e Assistência Odontológica;
- Seguro de Vida.
- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!