Assistente Administrativo

• Assessorar o presidente, controlando agenda de compromissos reuniões e viagens, atendendo e efetuando telefonemas, realizando triagem de assuntos, a fim de garantir o bom fluxo dos compromissos e reuniões;
• Analisar, controlar e aprovar mensalmente as contas de despesas diversas alocadas na área;
• Contribuir com solicitação de viagens da companhia, exceto área comercial, controlando e autorizando via sistema emissão de passagens, hospedagens, locação de veículos e serviços de guia turísticos via agência/parceiros, assegurando o menor custo e política da empresa;
• Administrar o contrato da agência de viagens, taxi, limpeza do escritório, bem como análise das despesas cobradas e lançamento mensais dos pagamentos;
• Promover a organização de eventos relacionados a presidência (comitê estratégico e executivo), conforme política da empresa;
• Administrar a área de serviços gerais, a fim de orientar adequadamente a equipe para realização das suas tarefas, garantindo o cumprimento do contrato preestabelecido;
• Elaborar relatórios de custos da empresa, controle de estoque serviços gerais, controle de motoboy, malote e correspondências, através das consolidações das informações para envio a área de suprimentos e reposição de estoque;
• Receber visitantes, anunciando e encaminhando cada um devidamente;
• Responsável por atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário.

• Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em Inglês e Espanhol;
• Pacote Office intermediário;
• Conhecimento no ERP Microsiga e BSC;
• Conhecimento no ERP TMS (Trip Service).

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