Auxiliar Administrativo - ibis Combo Parauapebas

Atrio Hotéis

  • Parauapebas - PA
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.Atualmente a Atrio conta com mais de 75 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.Venha fazer parte do time de FERAS!Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na região de Parauapebas/PA!Resposabilidades e atribuições:
  • Responder pelas atividades financeiras da unidade, tais como: recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços, AB e outros; envio dos documentos ao escritório contábil da unidade
  • Realizar abertura do caixa da Recepção, em conjunto com outro conferente. Conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
  • Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale-transporte etc.), coletando as respectivas assinaturas.
  • Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, tais como: recebimento de documentos para registros de admissão e documentos de LGPD e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de assistência médica; compra de vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores; controle do cartão de ponto e banco de horas; controle de férias, bem como inserção de dados na Plataforma SOC referentes à Saúde e Segurança do Trabalho.
  • Realizar homologações de rescisões junto ao sindicatro da categoria
  • Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
  • Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação.
  • Realizar depósito bancário do movimento.
  • Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e do faturamento do hotel.
  • Realizar a conferência das discrepâncias do sistema Capere.
  • Realizar controle e venda de moedas estrangeiras, juntamente com o Subgerente ou Gerente Geral.
  • Manter contatos com empresas e agências de viagens, bancos, fornecedores internos e externos, tratando de assuntos relacionados.
  • Responder pela manutenção e atualização dos arquivos administrativos e arquivo morto.

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