Deveres e Responsabilidades Essenciais:Apoiar no processo de abertura de projetos, garantindo a conferência dos dados contratuais.Realizar o acompanhamento de chamados em nosso sistema interno (GLPI), assegurando que todas as solicitações sejam devidamente atendidas.Inserir e manter as informações dos projetos atualizadas em nossas plataformas de gestão (GED WALM - Project Union).Participar ativamente de reuniões internas e com clientes, contribuindo com insights e informações relevantes.Auxiliar no controle de despesas reembolsáveis, garantindo a precisão e organização financeira dos projetos.Prestar apoio aos planejadores na solicitação de tramitação de documentos, otimizando fluxos de trabalho.Colaborar com os planejadores na atualização de cronogramas e previsões de medição, em conjunto com a equipe técnica.Oferecer suporte na solicitação de numeração e elaboração de fichas de documentos (Union e LD).Apoiar o Arquivo Técnico na tramitação de documentos e no acompanhamento dos comentários enviados pelos clientes.O que buscamos em você:Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas e prazos.Capacidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal.Atenção aos detalhes e foco na qualidade das informações.Familiaridade com sistemas de gestão ou facilidade para aprender novas ferramentas.