ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - HARLEY ZONA SUL

• Auxiliar no acompanhamento das estratégias comerciais, apoiando a gestão no controle da execução.

• Apoiar a área comercial no controle de despesas comerciais, pagamentos, subsídios e alinhamentos com marketing e CRM.

• Atuar como elo entre vendas, financeiro, marketing, CRM e montadoras.

• Elaborar, consolidar e atualizar relatórios de vendas, indicadores e análises de performance.

• Acompanhar o pipeline de vendas, apoiando a montagem, revisão, cancelamento e controle de propostas no CRM.

• Efetuar cancelamento de propostas quando necessário, garantindo rastreabilidade e conformidade no sistema.

• Apoiar os vendedores na montagem e organização de propostas comerciais, assegurando padronização e precisão das informações.

• Executar e acompanhar o processo de entrada de estoque de motocicletas zero quilômetro.

• Realizar o cadastro correto dos veículos nos sistemas internos.

• Acompanhar a programação de chegada de veículos, alinhando informações com logística, montadora e gestão.

• Abrir e acompanhar os processos de preparação (PDI) das motocicletas zero quilômetro, garantindo cumprimento de prazos e padrões.

• Monitorar e coordenar os processos de entrada de motocicletas seminovas.

• Acompanhar documentação, avaliações, fluxos internos e interface com despachantes.

• Garantir que os processos estejam completos, corretos e dentro dos padrões estabelecidos.

• Encaminhar e acompanhar processos junto a despachantes, assegurando fluidez e conformidade documental.

• Acompanhar a qualidade dos processos submetidos ao time de faturamento, verificando:

• Correta inserção dos executivos de vendas nos sistemas;

• Documentação correta e completa por processo;

• Conformidade com regras internas e da montadora.

• Dar suporte a casos críticos, como processos em SAC, subsídios ou demandas específicas de clientes.

• Monitorar e garantir o correto registro das motocicletas nos sistemas de varejo das montadoras.

• Controlar prazos, conformidade e consistência das informações enviadas.

• Acompanhar a agenda de compromissos, reuniões, prazos e demandas junto às montadoras.

• Monitorar e acompanhar solicitações de transporte de veículos entre unidades.

• Garantir alinhamento entre logística, comercial e gestão sobre prazos e status.

• Auxiliar nos processos financeiros relacionados à área comercial, incluindo:

• Solicitação e acompanhamento de adiantamentos e devolução;

• Processos de caixa para adiantamentos;

• Geração de links de pagamento e boletos;

• Suporte ao faturamento de motocicletas zero quilômetro e seminovas.

• Atuar como interface entre vendas e financeiro, assegurando clareza e fluidez.

• Auxiliar no gerenciamento e monitoramento de KPIs comerciais.

• Apoiar o controle dos indicadores vinculados a programas de bonificação das montadoras.

• Garantir organização, atualização e confiabilidade das informações de performance.

• Experiência administrativa;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Diferencial: Cursando Superior ou ter concluído;
• Diferencial: Ter atuado em concessionárias;

• LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.

• Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar.

• Pela Universidade AUTOMOB, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.

• Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.

• Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar.

• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.

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