Secretária Administrativa

CNA Bady Bassitt

  • Bady Bassitt - SP
  • R$ 2.000 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-311129@vagas.abler.in
Nível: Aprendiz
Escolaridade: Ensino médio - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda á quinta-feira: 12:30h as 21:30h (com intervalo)Sexta feira: 13:30h ás 21:00h (com intervalo)Sabádo: 7:30 ás 13:30h
Disponibilidade para mudançaBenefícios: Cesta básica, Bolsa de estudos, Ajuda de custoResponsabilidades da posição:🚀 Estamos em busca de uma Secretária Administrativa proativa e organizada para integrar a equipe da CNA Bady Bassitt! Se você é apaixonada por organização, comunicação e busca um ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor, esta é a sua chance de fazer a diferença em nossa escola de idiomas. Sua atuação será fundamental para o bom funcionamento das rotinas administrativas e para oferecer um suporte de excelência às áreas pedagógica, comercial e de atendimento, contribuindo diretamente para a satisfação de nossos alunos e pais. ✨Suas Principais Responsabilidades Incluirão:
  • Gerenciamento Eficaz: Organizar e controlar a agenda de reuniões, treinamentos e compromissos da equipe escolar. 🗓️
  • Comunicação Excepcional: Atender chamadas telefônicas, responder mensagens e e-mails com clareza, cordialidade e agilidade. 📞📧
  • Atendimento de Qualidade: Recepcionar e atender pais, alunos e interessados, presencialmente e por telefone, garantindo uma experiência positiva. 😊
  • Organização Documental: Manter a organização de documentos escolares e administrativos, como contratos, fichas de matrícula e comunicados. 📂
  • Suporte Comercial: Apoiar a equipe comercial nos processos de matrícula, rematrícula e no controle de pagamentos. 💰
  • Elaboração de Materiais: Criar e formatar documentos, planilhas e relatórios internos com precisão. 📊
  • Controle de Arquivos: Manter o arquivo físico e digital da escola sempre atualizado e acessível. 🗄️
  • Apoio a Eventos: Colaborar na organização de eventos escolares, como provas, feiras culturais e reuniões de pais. 🎉
  • Gestão de Fornecedores: Auxiliar na comunicação e relacionamento com fornecedores e parceiros. 🤝
  • Controle de Estoque: Gerenciar o estoque de materiais escolares e de escritório, realizando pedidos quando necessário. 📦
  • Melhoria Contínua: Participar ativamente de projetos internos e propor melhorias nos processos administrativos. 💡
Requisitos obrigatórios para a posição:
  • Experiência Comprovada: Mínimo de 2 anos de experiência em rotinas administrativas ou secretariado. 💼
  • Organização e Proatividade: Habilidade excepcional para organizar tarefas, documentos e gerenciar múltiplas prioridades. 📋
  • Comunicação Eficaz: Excelente comunicação verbal e escrita, com clareza e cordialidade. 🗣️✍️
  • Domínio de Ferramentas Office: Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de e-mail. 💻
  • Atendimento ao Cliente: Experiência em atendimento ao público, presencial e telefônico. 😊
Entregas e resultados esperados para a posição: * Otimização de Processos: Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, resultando em maior eficiência e agilidade. 📈
  • Satisfação do Cliente: Garantir um atendimento de excelência, elevando a satisfação de alunos, pais e parceiros. ⭐
  • Organização Impecável: Manter a documentação e os arquivos da escola sempre organizados e acessíveis, facilitando o fluxo de trabalho. 📂
  • Suporte Estratégico: Oferecer suporte administrativo eficaz às equipes pedagógica e comercial, impulsionando os resultados da escola. 🎯
  • Ambiente Colaborativo: Promover um ambiente de trabalho colaborativo e positivo, contribuindo para o bem-estar da equipe. 🤝
Sobre a empresa:🌟 A CNA Bady Bassitt é mais do que uma escola de idiomas; somos um centro de desenvolvimento e aprendizado que transforma vidas através da educação. Com uma metodologia inovadora e um corpo docente altamente qualificado, oferecemos um ambiente de ensino dinâmico e acolhedor, onde nossos alunos se sentem motivados a alcançar seus objetivos. 🚀Nossa cultura é baseada na colaboração, no respeito e na busca contínua pela excelência. Valorizamos a proatividade, a criatividade e o comprometimento de cada membro da equipe, pois acreditamos que o sucesso de nossos alunos é reflexo do talento e dedicação de nossos colaboradores. Venha fazer parte de uma equipe que inspira e é inspirada, em um ambiente onde seu crescimento profissional é incentivado e suas ideias são valorizadas! 💼

CNA Bady Bassitt