Recepcionista de Escritório

Grupo Mult

  • Vila Velha - ES
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 15 dias
O Grupo Mult é um dos maiores grupos na representação de veículos nos estados do Espírito Santo e Minas Gerais. Buscamos e valorizamos talentos, pessoas com personalidade, força de vontade e determinação. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES : *Recepcionar colaboradores, visitantes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional; *Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens, filtrando as demandas conforme necessidade; *Organizar e controlar a agenda de reuniões, reservas de salas e suporte logístico para encontros internos e externos; *Auxiliar na gestão de correspondências, malotes e documentos recebidos ou enviados; *Apoiar as áreas administrativas em atividades de rotina, como elaboração de relatórios simples, digitalização e arquivamento de documentos; *Garantir a boa apresentação do espaço de recepção, assegurando um ambiente acolhedor e organizado; *Prestar suporte à diretoria e demais setores no acolhimento de parceiros estratégicos e representantes das concessionárias. Requisitos: *Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins); *Experiência prévia na função de recepcionista ou em atendimento ao público; *Conhecimentos em informática (Pacote Office, e-mail corporativo, sistemas de agenda); *Boa comunicação verbal e escrita; *Apresentação pessoal compatível com ambiente corporativo.
  • Local de trabalho: Vila Velha, ES
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADES
  • Comunicação clara e assertiva
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade
  • Relacionamento interpessoal
  • Discrição e sigilo profissional,
  • Flexibilidade e adaptabilidade
  • Postura profissional e cordialidade
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Efetivo – CLT

Grupo Mult