Analista de Eventos
CASTRO PRODUTORA E AGENCIA DE LANCAMENTOS LTDA
- Foz do Iguaçu - PR
- Permanente
- Período integral
- Auxiliar na organização e planejamento de eventos, garantindo que todos os detalhes sejam considerados e os prazos sejam cumpridos;
- Acompanhar de perto o progresso dos preparativos para os eventos, mantendo uma comunicação constante com todas as partes envolvidas e garantindo que tudo esteja alinhado com os objetivos estabelecidos;
- Realizar orçamentos detalhados para cada evento, levando em consideração todos os aspectos logísticos, financeiros e operacionais envolvidos, e apresentar esses orçamentos à equipe responsável pelos eventos para revisão e aprovação;
- Manter registros precisos e organizados de todos os arquivos relacionados a cada evento, incluindo contratos, documentos de licenciamento, planilhas de custos, entre outros, para garantir transparência e fácil acesso à informação quando necessário;
- Realizar compras e reservas de passagens e hospedagens;
- Organizar os eventos como um todo, do começo ao fim;
- Verificar e conferir os layouts das salas, bem como a distribuição e organização dos itens necessários;
- Realizar planilhas e relatórios de orçamentos e supervisionar os fornecedores durante o evento, garantindo a entrega e qualidade;
- Realizar relatórios de custos e receitas dos eventos e apresentação de indicadores;
- Manter a comunicação com todos os setores envolvidos;
- Coordenar a logística geral e organizar todas as atividades correlatas para a execução e excelência dos eventos.
- Possuir formação completa ou em andamento em áreas correlatas, como Administração, Marketing ou Comunicação, garantindo uma base sólida de conhecimento para desempenhar as funções requeridas com eficácia;
- Demonstrar proatividade no cumprimento das tarefas atribuídas, antecipando-se a possíveis problemas e encontrando soluções de forma ágil e eficiente;
- Ter disciplina para gerenciar o tempo e as prioridades de maneira eficaz, garantindo que todas as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos e com alta qualidade;
- Demonstrar habilidades organizacionais sólidas, sendo capaz de manter os documentos e informações relacionados aos eventos de forma ordenada e acessível para toda a equipe;
- Capacidade de comunicação assertiva e negociação;
- Disponibilidade para viagens.