AUXILIAR DE FATURAMENTO

Life Nutri

  • Pouso Alegre - MG
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 23 horas
Sobre nós:Em novembro de 2017 a Life Nutri iniciou suas atividades com a intenção de oferecer os melhores serviços para seus clientes, parceiros e colaboradores. Para atender esse objetivo toda a empresa foi cuidadosamente planejada, com uma excelente estrutura, equipamentos novos e profissionais altamente qualificados, essenciais para o sucesso da empresa. Toda essa dedicação e comprometimento foram rapidamente reconhecidos no mercado. Reconhecimento que pode ser comprovado pela satisfação dos clientes e pelo rápido crescimento da empresa que refletiu em novas contratações, novos parceiros, novos mercados, novos clientes e novas licitações.Atividades:
  • Receber, distribuir e controlar pedidos solicitados através da planilha REG140 - CONTROLE DE PEDIDOS RECEBIDOS;
  • Comunicar o cliente sobre a falta do produto em nosso estoque ou na Danone com o envio da carta de falta (quando for o caso) bem como dar o retorno para contratos vencidos, parciais, divergências entre o pedido e o processo licitatório;
  • Realizar a análise de pedidos - Venda direta ou empenho;
  • Recebimento e inserção de pedidos no sistema SupraSoft;
  • Solicitar cotação de frete ao comercial;
  • Realizar a conferência entre pedido recebido versus o emitido no sistema;
  • Emitir NF de venda;
  • Emitir etiquetas para despacho;
  • Emitir Carta de Correção conforme necessidade;
  • Controlar através da planilha REG053 - CONTROLE DE SAÍDA DE PEDIDOS PARA SEPARAÇÃO os pedidos colocados no sistema, repassados à expedição e faturados;
  • Auxiliar na emissão de NF's de devolução, quando necessário;
  • Realizar a baixa dos produtos no sistema sempre que necessário;
  • Organizar e arquivar documentos referentes ao setor de faturamento;
  • Enviar diariamente um e-mail ao setor financeiro e comercial informando os pedidos que estão com pendencia financeira;
  • Realizar controle de caderno de protocolos;
  • Comunicar o recebimento de correspondências e demais mercadorias administrativas ou de consumo.

Life Nutri