Empresa Certificada com o ISSO 37001 – Gestão Antissuborno Um empresa especializada na prestação de serviços e benefícios para uma importante classe de profissionais está buscando um Auxiliar Administrativo para o Setor de EVENTOS. Estamos em busca de um(a) Auxiliar administrativo para integrar nosso time, atuando de forma estratégica e operacional para garantir a excelência nos processos de gestão administrativa. O(a) profissional atuará no setor de Eventos da empresa, dando suporte para as demais áreas alinhadas as políticas de recursos com os objetivos da instituição. Atividades:Cumprir as metas estabelecidas no projeto de execução estratégica definidas para a sua área de atuação. Zelar pela segurança das informações e preservação das instalações do setor. Promover comunicação eficaz e integração dos colaboradores das suas áreas de atuação. Movimentar documentos e informações referentes às áreas de atuação, de acordo com os padrões e prazos estabelecidos. Cumprir as normativas, regulamentos e políticas internas vigentes. Desenvolver as competências exigidas para o exercício do cargo. Realizar contato com advogados e empresas sempre que for necessário. Executar outras tarefas correlatas conforme a necessidade e orientação superior. Realizar atendimentos presenciais e telefônicos quando necessário. Auxiliar na cotação de fornecedores para eventos institucionais Auxiliar o administrativo na captação de fornecedores. Auxiliar no acompanhamento das cotações e contratação de fornecedores. Realizar cadastro no sistema. Receber e enviar ao setor responsável material gerado pelos fornecedores. Receber notas, conferir e enviar para financeiro Auxiliar na verificação da necessidade de hospedagem para participantes e equipe dos eventos institucionais e outros quando solicitado Entrar em contato com os solicitantes. Realizar reservas. Repassar informações para solicitante. Negociar preços e condição de pagamento com o fornecedor. Auxiliar na verificação da necessidade de deslocamento aéreo e terrestre para os participantes e equipe de eventos institucionais e outros quando solicitado Atualizar planilhas de controle. Auxiliar na organizar e preparar os materiais do evento. Auxiliar na compra de materiais. Fazer lista de presença. Auxiliar na organizar almoço e jantar quando necessário. Realizar acompanhamento dos eventos quando necessário.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Presenza PsicologiaAtua como clínica de psicologia & consultoria em RH.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (ED)
