Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos.Estamos em busca de um (a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO responsável pela execução de rotinas administrativas da oficina, com ênfase no controle e análise de garantias, gestão de documentos, acompanhamento de processos técnicos e logísticos junto à montadora, assegurando a conformidade dos procedimentos, o cumprimento de prazos e a integridade das informações, além de prestar suporte às áreas de Pós-Vendas e Consultoria Técnica.Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas.#OrgulhoDePertencer#VemProTimeGS· Executar atividades administrativas gerais da oficina;· Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;· Alimentar sistemas internos com informações de serviços e atendimentos;· Auxiliar na comunicação entre oficina, consultores e equipe técnica;· Dar suporte às áreas de Pós-Vendas e Consultoria Técnica;· Prestar atendimento interno e, quando necessário, ao cliente;· Manter contato com a montadora para tratativas de processos;· Atualizar status de serviços e processos;· Manter a estação de trabalho organizada e limpa, conforme padrões estabelecidos;· Verificar se os veículos estão dentro do prazo de garantia (3 anos);· Solicitar pedidos de peças de recall e garantia convencional, conforme aprovação da Honda;· Atualizar planilhas de controle de indicadores diários e mensal;· Abrir chamados técnicos no sistema quando necessário;· Emitir notas fiscais de saída de produtos relacionados às garantias;· Organizar a sala de arquivos físicos;· Acompanhar e alimentar indicadores da área, contribuindo para a melhoria contínua dosprocessos.· Zelar pelos veículos, equipamentos, maquinários, ferramentas e materiais sob seus cuidados, a fim deevitar danos e prolongar sua vida útil.· Manter limpo e organizado o ambiente de trabalho e zelar pelo cumprimento das normas de segurançaestabelecidas;· Cumprir o estabelecido na Política do (SGI) Sistema de Gestão Integrado, onde aplicável.· Ser agente consciente do seu papel profissional e suas responsabilidades para com os resultados deexcelência esperados, zelando para que seu comportamento e conduta estejam enquadrados nas normas do Código de Ética e Conduta do Grupo Simões.O que esperamos que você possua:
Ensino Médio Completo;
Conhecimento de Cultura 5S;
Rotina de Escritório, trabalho com Documentos;
Pacote Office- Intermediário;
Conhecimento em rotinas fiscais, Relações Interpessoais, Atendimento a Clientes.
Você vai encontrar aqui:
Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação);
Assistência Odontológica para você e seus dependentes;
Telemedicina GS;
Vale Refeição ou alimentação (Ifood benefícios);
Seguro de Vida;
Vale Transporte.
E ainda:
Programa de Participação de Resultado (PPR);
Kit Natalino.
Uma empresa de Origem Amazônica quase 80 anos de atuação em mercado - Excelência no agir, espírito de colaboração e Amazônia no coração.Em nossas Divisões de Veículos, Gás buscamos ser ágil e único, colaborativo, entusiasmado, atento ao que acontece ao nosso redor, buscando por novas tecnologias e modelos de gestão. Ligada na produtividade, meio ambiente e a sustentabilidade e a diversidade de nosso time. Somos fiéis ao nosso DNA, apaixonados por nossa terra e nossa gente. Tendo excelência como marca e a rapidez como diferencial. É nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOCÊ que leva em si essa energia, e visão de vida com mesma crenças e valores.#VemProTimeGS