Assistente Financeiro - Unidade ConcórdiaSalário: R$ 2.969,61 + benefíciosHorário: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 Sexta 08:00 às 17:00 ou Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 Sexta 07:00 as 16:00Exigida : Ensino médio CompletoDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em Administração/ Contábeis ou áreas correlatas cursando ou completo.Conhecimentos Específicos:Exigidos: Experiência mínima de seis meses na rotina financeira como contas a pagar e receber.Desejável: Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços, entendimento básico em conciliação bancária, conhecimento básico em tesouraria, noção em tributos federais e municipais.Realizar o Contas a pagar e a receber, conciliação bancária das contas, arquivamento de documentos, atividades de tesouraria, validação de notas fiscais, atender aos clientes internos e externos, atendimento a fornecedores, emitir nota fiscal, participar dos treinamentos institucionais e de interesse do setor, utilizar as ferramentas da Qualidade. Contas a Receber: Emitir notas fiscais de serviços, retirar extratos bancários; fazer o reconhecimento dos créditos bancários; realizar a baixa das faturas no sistema; arquivar as faturas recebidas; fazer a cobrança da Secretaria Municipal da Saúde. Contas a Pagar: Realizar o pagamento das contas determinadas pela coordenação ou gerência diariamente; Enviar para contabilidade os documentos pagos (borderôs, cópias de cheques, transferências bancárias e controle de documentos pagos); Receber e arquivar as notas fiscais recebidas pelo almoxarifado. Conciliação Bancária: Conciliar todos os extratos de conta corrente, aplicações e contas poupança com os lançamentos financeiros efetuados no sistema GESTHOS, efetuar a baixa no sistema GESTHOS dos pagamentos realizados, arquivar documentos do movimento financeiro. Núcleo de Serviços: Recebimento das Notas Fiscais para pagamento, assinar o Protocolo do recebimento destas Notas, repassar a contabilidade as Notas Fiscais de serviço para retenção dos impostos, fazer a ordem de serviço no sistema conforme nota fiscal e solicitação de serviço, realizar a validação tanto das Notas Fiscais de Serviço quanto de Produto, imprimir a Autorização de Pagamento e arquivar o processo em seguida. Tesouraria: Receber diárias e mensalidades de estacionamento e aluguel do espaço destinado à lanchonete. Fornecer vales de adiantamento e lançá-los no sistema GESTHOS, baixar vales após o recebimento dos comprovantes das despesas, tirar cópia de documentos quando solicitado, emitir cheques e controlar sua compensação. Realizar depósitos bancários. Fechar o caixa diariamente, fazer a conferência diária do relatório de vales eletrônico confrontando a informação com o documento físico, controlar a planilha de cheques emitidos e planilha de mensalidade de estacionamento; Realizar as atividades de Xerox e venda de tickets para terceiros e acompanhantes; Diversos: 1. Devolução das notas fiscais cujo lançamento e documentação não estejam de acordo com as normas internas do Hospital, apontar essa anomalia para o setor responsável, protocolar a devolução deste documento e controlar o tempo de sua volta, repassar o caso para a Supervisão Financeira realizar abertura de não conformidade. 2. Cálculo e levantamento de custos para a elaboração das planilhas que servirão de base para o pagamento de empresas terceirizadas. 3. Recolher todas as receitas diárias, fazer a conferência e alocar no cofre; 4. Participar das rotinas setoriais, assim como reuniões e treinamentos setoriais. Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; 5. Repassar para a coordenação administrativa os problemas do setor; 6. Controlar o uso de material de escritório que é utilizado na unidade, evitando o desperdício; 7. Participar das reuniões com a coordenação quando convocado; 8. Participar dos acordos feitos entre os setores; 9. Confeccionar POPs (Procedimentos Operacionais) 10. Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; 11. Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo. 12. Gerir Contrato Com o Escritório de Contabilidade, sendo responsável pelo envio das informações financeiras e acompanhamento geral dos processos contábeis. 13. Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.Assistente Financeiro - Unidade ConcórdiaSalário: R$ 2.969,61 + benefíciosHorário: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 Sexta 08:00 às 17:00 ou Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 Sexta 07:00 as 16:00Exigida : Ensino médio CompletoDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em Administração/ Contábeis ou áreas correlatas cursando ou completo.Conhecimentos Específicos:Exigidos: Experiência mínima de seis meses na rotina financeira como contas a pagar e receber.Desejável: Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços, entendimento básico em conciliação bancária, conhecimento básico em tesouraria, noção em tributos federais e municipais.💼 Benefícios oferecidos:✔ Restaurante na empresa✔ Vale-transporte✔ Cesta alimentação no valor de R$ 228,00✔ Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)✔ Plano de saúde Unimed (coparticipativo)✔ Descontos em faculdades e farmácias conveniadas✔ Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)✔ Convênio com o SESC/MG✔ Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)✔ Convênio com o Laboratório Lapeco✔ Oportunidade de crescimento na instituição📍 Venha fazer parte da nossa equipe!Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco
