Analista de Faturamento
JCDecaux Brasil
- São Paulo - SP
- Permanente
- Meio período
- Executar processos de faturamento e emissão de nota fiscal, atuando de maneira proativa e conduzindo de forma independente a conferência e validação de notas fiscais de empresas de vários CNPJ´s;
- Aprovar AS (Autorização de Serviço) e revisar o Pedido de Inserção (PI) para verificar os dados antes da emissão da NF, identificando possíveis pendências, de modo que a nota seja emitida somente quando estiver 100% validada;
- Acompanhar envio das faturas, e atender solicitações de dúvidas do cliente/agência e time comercial. Além de atuar como ponto focal no fechamento mensal, fornecendo apoio aos demais analistas;
- Elaborar relatórios de fechamento mensal (Concessão, Receitas Antecipadas e Provisões) bem como demais relatórios de suporte à gestão para alinhamento das demandas do setor;
- Atuar na junção de dados ao auditor visando fornecer suporte para apurações mensais e trimestrais, além de garantir a conformidade das condições contratuais desde auditoria contábil - interna, como externa: IVC, metrô, RJ, MUB-BSB, etc;
- Monitorar andamento das transações, auxiliar departamento comercial em dúvidas do processo e manter os registros regularmente atualizados;
- Verificar os e-mails diariamente, identificar possíveis pendências e tomar medidas preventivas, a fim de evitar não registros dos dados dentro do mês, e auxiliar com lançamento de arquivo CNAB;
- Manter o foco nos prazos, garantindo que todas as atividades e entregas sejam realizadas dentro do cronograma estipulado;
- Analisar grandes volumes de dados e informações financeiras, realizar faturamento antecipado quando necessário e acompanhar o andamento das solicitações;
- Manter bons relacionamentos com as áreas financeiras, contábeis e comerciais, facilitando a comunicação e a solução de possíveis divergências ou pendências;
- Fornecer o suporte à gestão e quando julgar necessário, sugerir melhorias nos processos, além de fornecer apoio nas demais atividades diárias do Departamento, sendo importante focar na análise dos dados a serem apurados, fazer anotações das informações e variações, trabalhar a gestão do tempo e manter acuracidade na resposta dos e-mails.
- Ensino superior completo em Administração, Economia, Finanças ou áreas afins;
- Experiência em faturamento e emissão de notas;
- Conhecimento Intermediário/avançado em Excel;
- Conhecimento ERP SAP módulo FI e SD;
- Experiência em empresas de grande porte ou multinacionais.
- Conhecimento em Power BI, Dashboard.