Assistente Produção - Obra

• Acompanhar o andamento físico da obra, conferindo e acompanhando execução dos serviços operacionais da obra, utilizando sistema informatizado para registro, assegurando a aderência dos procedimentos, cronograma, projetos e a qualidade do serviço executado, assim como contribui na aplicação das medidas de segurança do trabalho.

• Executar atividades administrativas da obra como arquivo e entrega de documentos, preenchimento de formulários, lançamento de notas fiscais no sistema, informa indicadores de sustentabilidade, ajusta marcações de ponto, apoia em agendamento de exames médicos, rateios, locações, pagamento/reembolso e demais rotinas administrativas gerais de obra.

• Reunir periodicamente a equipe de campo e fornecedores, para alinhar a programação das atividades, verificar possíveis desvios e montar planos de ação para corrigir.

• Elaborar planilhas de medição dos fornecedores, utilizando documento específico, para aprovação do gestor.

• Elaborar quadros de concorrência, para contratação de materiais e serviços.

• Manter contato com fornecedores, desde preenchimento de contrato, até orçamento, faturamento e controle dos mesmos.

• Garantir atendimento às Normas de Segurança no canteiro, gerindo, conferindo e realizando gestão de documentos de segurança do trabalho como Ordem de Serviço, Checklist, Análise Preliminar de Risco, Permissão de Trabalho, Ficha de EPI etc.

• Analisa andamento físico-financeiro do setor, colhe dados de andamento físico em campo, gera requisições, pedidos e contratos no sistema, controla estoque de materiais e controla consumo de materiais no campo, fazendo a análise dos valores gastos, saldos de contratos, projeções e possíveis desvios a fim de consolidar e apresentar essas informações ao Gestor da obra para auxiliar na tomada de decisão.

• Auxiliar nas auditorias das áreas de suporte, seguindo procedimentos e padrões da cia, afim de garantir atingimento das metas da obra.

• Fazer o controle de estoque e entrega de materiais, registrando a entrada e saída de cada material na obra para garantir e verificando de forma a seguir cronograma e prazo estipulado.

• Alimentar indicadores da área, levantando análises relevantes para mensuração de resultados, a fim de melhorar performance.

• Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

• Ensino superior completo ou cursando Engenharia Civil

• Pacote Office

Vitta Residencial