Assistente Administrativo

• Realizar os cadastros de novos colaboradores na administração do prédio e no acesso ao andar da empresa;
• Assegurar, por meio de planilhas devidamente organizadas mensalmente, o registro dos valores de todos os pagamentos realizados, a fim de fornecer ao gestor um acompanhamento claro e preciso;
• Realizar o envio para pagamentos dos aluguéis, condomínios e contas de energia de todas as unidades;
• Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;
• Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira;
• Abastecer e controlar estoque de insumos, material descartável e realizar controles de consumos mensais;
• Solicitar selos de estacionamento, cadastro de vagas em condomínios;
• Realizar o rateio dos valores por meio de planilhas referente a compras feitas de passagens, hospedagens e rodoviários;
• Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo o bom funcionamento e a segurança das instalações;
• Realizar a cobertura da recepção todos os dias no horário de almoço, em caso de faltas e cobertura de férias;
• Inserir solicitações de compras ou serviços no sistema GLPI.

• Formação: Ensino médio (Completo)
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Experiência em sistemas ERP ou softwares administrativos (desejável);
• Conhecimento em ferramentas de organização e gestão digital (ex: SharePoint).

• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e agilidade para apoiar múltiplas demandas;
• Capacidade de planejamento e gestão de prioridades;
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Postura ética e sigilo em relação às informações.

RH Grandes Talentos