Auxiliar administrativo

• Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.
• A função exige mais que simples execução de tarefas requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.
• Principais Responsabilidades: Acompanhamento Financeiro: Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento; Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos; Contas a pagar e contas a receber; Envios de NF; Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.
• Gestão de Agendas e Logística: Organização de agendas da equipe e consultores; Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados; Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.
• Apoio Administrativo aos Projetos: Acompanhamento do cronograma de projetos; Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos; Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental; Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.
• Zelo e Ordem Interna: Organização de documentos físicos e digitais; Apoio em demandas cotidianas do escritório; Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.
• Perfil Esperado: Rigor, discrição e senso de responsabilidade; Capacidade de organização e atenção aos detalhes; Proatividade e espírito de serviço saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido; Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace; Boa comunicação verbal e escrita; Desejável experiência anterior em funções similares.
• Remuneração: R$ 1.
• 800,00 + Vale Transporte.
• Horário: das 12h às 18h.
• Modelo: Presencial (Trindade/Florianópolis).
• Mais que um cargo, um papel silencioso de sustentação.
• Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores.
• Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.

Caderno Nacional