AUXILIAR ADMINISTRATIVO
TRIUNFO LOGISTICA
- Rio de Janeiro - RJ
- Permanente
- Período integral
Preenchimento de planilhas e manutenção do controle de acesso.
Abertura e fechamento de portões.
Realização de checklist em veículos e orientação de motoristas sobre as diretrizes de segurança.
Verificação de agendamentos e notas fiscais.
Revista de veículos.
Manter uma boa comunicação e organização em todas as interações.Responsabilidades e atribuições- Realizar o atendimento ao público, fornecendo informações e orientações sobre os serviços da empresa.
- Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso às informações.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
- Registrar e controlar a entrada e saída de correspondências e documentos.
- Apoiar nas atividades de contas a pagar e a receber.
- Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado.
- Colaborar com a equipe em tarefas administrativas gerais.
- Executar atividades de apoio logístico, como agendamento de reuniões e reservas de salas.
- Atualizar e manter sistemas de gestão e controle de informações administrativas.
- Participar de treinamentos e capacitações quando necessário.Requisitos e qualificações- Ensino médio completo
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e gestão de prioridades
- Trabalho em equipe
- Proatividade e iniciativa
- Atenção aos detalhes
- Disponibilidade para aprendizagens rápidas