Assistente Administrativo I - Hospital São Lucas - Hospital Particular e Convênios
- Belo Horizonte - MG
- R$ 2.024 por mês
- Permanente
- Período integral
- Cadastrar e controlar as solicitações de compras de materiais apresentadas pela equipe de engenharia e manutenção;
- Acompanhar contratos com Lançamento e acompanhamento das contratações realizadas pelo setor de Engenharia obras e manutenção, bem como a solicitação e direcionamento das notas fiscais providas pelos fornecedores ao setor Financeiro;
- Realizar contato com terceiros referente à documentação necessária para elaboração e formalização dos contratos e colhendo assinaturas necessárias;
- Avaliar documentação exigida pelo GSC para elaboração de contratos (CND's, contrato social, ART, certidão de registro e quitação junto ao CREA entre outros);
- Enviar documentação necessária ao Setor de Gestão de Contratos para cadastro de fornecedores novos;
- Fazer atendimento ao público interno e externo referente a demandas do setor;
- Realizar o fechamento do fundo fixo dos setores de Engenharia e Manutenção pelo sistema MV e acompanhar a liberação do reembolso junto ao setor Financeiro;
- Solicitar materiais de escritório para os setores via sistema MV;
- Realizar apoio administrativo ao superior imediato;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.