Assistente Administrativo
- Ji-Paraná - RO
- Permanente
- Período integral
Estamos em busca de um profissional organizado, dinâmico e proativo para atuar como Assistente Administrativo. O colaborador será responsável por apoiar as diversas operações administrativas da empresa, garantindo a eficiência e o andamento correto dos processos internos.Principais Atividades:
- Organizar e arquivar documentos em formato físico e digital;
- Manter controle e atualização de relatórios e planilhas administrativas;
- Realizar o agendamento e controle de reuniões, compromissos e agendas das equipes;
- Solicitação, controle e gestão de compras de materiais e despesas administrativas;
- Apoio direto às demandas de departamentos diversos, prestando suporte organizado e assertivo;
- Atendimento telefônico e presencial para clientes internos e colaboradores;
- Organização e envio de documentos para outras áreas ou parceiros externos.
- Proatividade: Antecipar demandas e propor soluções;
- Boa comunicação verbal e escrita: Capacidade de se expressar com clareza em diferentes situações;
- Organização: Habilidade para lidar com fluxos de trabalho, prazos e documentos;
- Resiliência: Saber adaptar-se aos desafios cotidianos do ambiente administrativo;
- Foco em resultados: Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
- Trabalho em equipe: Saber colaborar com diferentes departamentos e criar um ambiente harmônico.
- Experiência prévia em funções administrativas e/ou suporte operacional;
- Conhecimento avançado no pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
- Capacidade de organização de arquivos e documentos físicos e digitais;
- Uso de sistemas ERP e CRMs (desejável);
- Conhecimento básico de contabilidade e controle financeiro será um diferencial.
- Ensino Médio completo (obrigatório);
- Desejável ensino técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Seu nome completo;
- A vaga desejada: (exemplo: Assistente Administrativo).
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Kéle Jardim