Atribuições-Recepcionista-Receber clientes/fornecedores na recepção-Elaboração do Boas-Vindas-Envio de cartão de Parabéns-Preparar material para envio via correios-Solicitar portador Correios-Atualizar planilha de envio de correios-Validar pagamento da fatura e rateio dos Correios-Solicitar e enviar o código de postagem reversa-Recebimento de correspondências-Acompanhar vigência contratos clientes-Acompanhar e prover a assinatura digital dos contratos-Plataforma de assinaturas-Autentique-Arquivar contratos-Controlar os vencimentos dos contratos clientes, nos términos dos projetos-Administrar linhas telefônicas internas e ramais-Abastecimento do escritório compras diversas, quando solicitado osuprimentos de papelaria para o escritório omaterial de limpeza para o escritório oCafé, bolachas, etc oAcompanhamento da manutenção do ar condicionado-Apoiar e realizar se necessário compra de passagens junto a agência Real Dream-Realizar cotações para eventos em geral (seguir o check list de eventos)-Assegurar o bom funcionamento da estrutura do escritório-Preparar sala de reunião (TV, Note, Internet)-Agendar, receber e organizar coffee break-Gestão Vá de Táxi e fechamento da fatura e envio ao financeiro-Comprar e distribuir e gerenciar selos de estacionamento-Gestão das impressoras-Administrar uso das salas de reuniões-Cadastro facial porta principal-Cadastro e liberação de acesso ao condomínio através da recepção do edifício Triumph Requisitos:Ensino superior completo em Administração de Empresa-Pós Graduação-Experiência na área administrativa, financeira ou contábil. Experiência em criação e gerenciamento de relatórios-Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word e PowerPoint. Inglês será um diferencial Competências e Habilidades:Proativa-Organizado, Disciplinado,-Resiliente-Focada em solucionar questões/Resolução de problemas-Comprometido com a operação, no dia a dia da empresa-Saber trabalhar em equipe-Perfil otimista-Elevada capacidade de comunicação-Bom relacionamento interpessoal Horário de trabalho:08:00 às 17:00 Segunda a Sexta Trabalho 100% presencial Beneficios:Day OFF no aniversário. Assistencia médica Seguros Unimed. Assistência odontológica Seguros Unimed. Parcerias Sesc, Senac, faculdades. Vale Refeição – R$ 45,00 por dia. Vale Alimentação – R$ 400,00 por mês. Vale transporte. Seguro de Vida. Férias final de ano. Emendas de pontes feriados e compensação. Celular corporativo. Bonus anualFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Analista administrativoEmpresa:Pharmexx BrasilConsultoria farmacêutica.Ramo:Consultoria/ Auditoria (ED)
