Assistente Administrativo (Toyota) - Belo Horizonte/MG

Grupo NewChase

  • Belo Horizonte - MG
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).Buscamos um Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!
  • Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
  • Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
  • Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
  • Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
  • Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
  • Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
  • Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido de compra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.
  • Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo(a) gestor(a) da área.
Se você:
  • Possui o ensino médio completo;
  • Experiência prévia em rotina administrativa;
  • Conhecimento no Pacote Office, principalmente o Excel;
  • Habilidade com Comunicação Verbal e Escrita.
O #GrupoNewChase é o seu lugar!Será considerado um diferencial se você:
  • Diferencial se possuir Curso Técnico ou Ensino Superior em Administração.
  • Diferencial já ter conhecimento em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP).
O que oferecemos:
  • Salário compatível com o mercado;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Vale Refeição ou Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Seguro de Vida;
  • Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
  • Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
  • Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
  • Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
  • Universidade Corporativa;
  • Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
  • Programa de Atenção à Gestante;
  • Programa de Saúde e Bem-Estar.
  • Auxílio Creche.

Grupo NewChase