SECRETÁRIA/ASSESSORA
- Cuiabá - MT
- R$ 1.790 por mês
- Permanente
- Período integral
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 08h às 17h00, Sábado das 08h00 às 12h00.
Disponibilidade para viajar a trabalhoBenefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 300,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 9,90, Seguro de Vida em Grupo, Plano de saúde com CoparticipaçãoResponsabilidades da posição:A Secretária/Assessora é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência das operações diárias. As principais responsabilidades incluem: * Gerenciar agendas e marcar compromissos.
- Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.
- Preparar e organizar documentos e relatórios.
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo logística.
- Realizar pesquisas e coletar informações relevantes.
- Manter arquivos e sistemas de informações organizados.
- Assistir na elaboração de apresentações e materiais de comunicação.
- Fazer o controle de despesas e orçamentos.
- Estabelecer e manter relacionamentos com clientes e parceiros.
- Executar outras tarefas administrativas conforme necessário.
- Formação em Secretariado ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia na função.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e gestão de tempo.
- Discrição e confidencialidade.
- Habilidade em lidar com múltiplas tarefas.
- Conhecimento em técnicas de revisão de documentos.
- Proatividade e iniciativa.
- Facilidade em relacionamento interpessoal.