Secretária

• Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.
• Venha ser #1MachadoMeyer! Responsabilidades e atribuições: Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook.
• Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários).
• Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas.
• Apoiar eventos e compromissos corporativos com participação da liderança.
• Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência.
• Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas.
• Alimentação de CRM e abertura de casos.
• Requisitos e qualificações: Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório).
• Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.
• Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais.
• Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM (diferencial).
• Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade.
• Informações adicionais: Disponibilidade para atuar das 09h às 18h, presencialmente 4 vezes por semana no escritório (Zona Sul de São Paulo Itaim Bibi) e 1 vez em home office.
• Benefícios: Auxílio Creche.
• Gympass.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• PPR.
• Seguro de Vida.
• Vale Refeição.
• Vale Transporte.

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