Assistente Administrativo

Jones Lang LaSalle

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 dia
JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.O Assistente de Facilities fornecerá suporte ao Gerente/Coordenador de Facilities com atividades operacionais em serviços gerais e operações, contabilidade e finanças, supervisão de fornecedores, equipamentos e suprimentos, serviços de ocupação e desenvolverá proativamente e manterá relacionamentos com clientes, garantindo que os níveis de serviço esperados sejam alcançados.
  • Apoiar ativamente um ambiente de trabalho em equipe, cooperação, excelência de desempenho e sucesso pessoal
  • Realizar inspeções diárias para garantir que o escritório esteja limpo e organizado
  • Responder a todas as ordens de serviço de forma oportuna, garantindo conformidade com KPIs e excelente atendimento ao cliente
  • Auxiliar na contratação de fornecedores e serviços conforme necessário
  • Auxiliar na entrega de comodidades do local que podem incluir: academia, serviços de alimentação, massagem, transporte, suporte a mudanças conforme necessário e atuar como ponto de contato principal do local
  • Recepção e suporte a visitantes
  • Serviços de correio e entrega
  • Suprimentos de escritório e manutenção de equipamentos
  • Relações com proprietários e gestão de passes de acesso ao edifício
  • Suporte de segurança e proteção
  • Atualizar e manter registros precisos e documentação oficial para o(s) local(is)
  • Manter páginas web atualizadas
  • Apoiar outras atividades da JLL e/ou operações, incluindo: mudanças/reconfigurações, eventos, recepção e operações prediais
  • Gerenciar pagamentos a fornecedores quando aplicável, usando sistemas disponíveis
  • Cumprir políticas relevantes de pagamento
  • Buscar formas de reduzir constantemente custos e melhorar padrões operacionais
Requisitos:
  • Vivência em facilities, hospitalidade ou área relacionada
  • Proficiência em diversas ferramentas e plataformas de tecnologia da informação
  • Orientação a processos
  • Excelentes habilidades de organização e comunicação, tanto oral quanto escrita
  • Inglês é obrigatório
  • Capacidade de realizar atividade física mínima, como caminhar e carregar pequenos pacotes
Localização: Presencial - Vila Olímpia - São Paulo/SPLocalidade: São Paulo – SPA JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em:Sobre a JLL:A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam. A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de 100.000 pessoas em todo o mundo.Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.Serviços oferecidos no Brasil: Locação | Aquisição e Vendas | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & BuildSetores de atuação: Escritório | Industrial | Varejo | Hotel | Healthcare | Educação | Data Center | Residencial em PortugalPara mais informações, visite o site da JLL Brasil: jll.com.brLocation:On-site –Sao Paulo,BRAIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!JLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For more information about how JLL processes your personal data, please view our .For additional details please see our career site pages for each country.For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy .Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at accomodationrequest@am.jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our page
I want to work for JLL.

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