Assistente Administrativo I (Temporário) - Sorriso-MT
Boa Safra
- Sorriso - MT
- Temporário
- Período integral
- Acompanhar contratos, embarques, coletas de assinaturas, programação de pagamentos a clientes e atualização de cadastros.
- Monitorar entradas de produtos e realizar a conciliação de estoques no sistema, garantindo a integridade das informações.
- Gerenciar as rotinas logísticas, incluindo o carregamento e a entrega de mercadorias, assegurando o cumprimento de prazos e a eficiência operacional.
- Organizar e controlar a documentação da área, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis.
- Redigir, revisar e emitir documentos diversos, como e-mails corporativos, relatórios e notas fiscais.
- Preencher e manter atualizadas planilhas de controle interno, com foco na precisão e confiabilidade dos dados.
- Conferir e controlar transações e acordos registrados no sistema, assegurando conformidade com os processos estabelecidos.
- Garantir a acuracidade das informações de estoque e documentos em ambientes com alto volume de movimentações diárias.
- Manter a organização e atualização de registros físicos e digitais, como notas fiscais, ordens de serviço e protocolos, mesmo sob prazos curtos e múltiplas demandas simultâneas.
- Conciliar agilidade e precisão, evitando erros na conferência de dados e documentos que possam impactar a operação logística.
- Adaptar-se com facilidade ao uso de sistemas e plataformas variadas, como SharePoint, Power Apps, SAP, OGUiA e planilhas dinâmicas.
- Comunicar-se de forma clara e eficiente com diferentes áreas, como operação, transportadoras, setor fiscal e fornecedores, garantindo fluidez no fluxo de informações.
- Lidar com situações de urgência e mudanças de prioridade, mantendo o controle das atividades administrativas e contribuindo para a continuidade dos processos.
- Identificar falhas nos processos de controle e registro, propondo melhorias com postura proativa e visão analítica.
- Auxílio mobilidade;
- Benefício flexível;
- Total pass;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida;
- Day-off;
- Recesso de final de ano;
- Bônus atrelado ao resultado;