Auxiliar Administrativo (Botucatu)

• Verificar e-mails para transações administrativas de colaboradores;
• Realizar ou auxiliar em fechamento de cartões de ponto, calculo banco de horas, validação de vale transporte, disponibilizar lista de aniversariantes mensalmente;
• Verificar absenteísmo por meio do caderno de produção e clínica para os devidos registros;
• Verificar o controle/uso de material de escritório (etiquetas, sulfite, fitas adesivas, etc..)
• Preparar, entregar e receber malotes;
• Digitar cardápios diversos;
• Digitar, imprimir etiquetas diversas para identificações que se fizerem necessárias;
• Realizar atendimentos telefônicos diversos: internos e externos, registrando as solicitações;
• Atualizar e imprimir lista de acompanhantes;
• Controlar o acesso no refeitório;
• Realizar a estatística de vendas do refeitório;
• Conferir O.Cs. X N.Fs., solicitar acerto junto a suprimentos;
• Realizar lançamentos de N.Fs. no sistema informatizado;
• Lançar no sistema pedidos de hortifruti e de tickets da padaria;
• Realizar baixa de requisições de estoque;
• Registrar saída de itens do estoque na ausência do estoquista;
• Preencher os controles de faturamento (planilhas específicas conforme a unidade/cliente

• Conferir o faturamento diariamente com cliente e/ou assistente;
• Conferir o caixa do dia anterior;
• Registrar o faturamento no sistema informatizado (pacientes e refeitório);
• Digitar a requisição do dia seguinte, imprimir, disponibilizar para o estoque;
• Atualizar planejamento do cardápio no sistema informatizado;
• Registrar o preenchimento das planilhas de resíduos e gás;
• Utilizar EPIs. que se fizerem necessários nas atividades a serem desenvolvida;
• Atender à solicitação da Chefia em atividades necessárias ao Serviço e que estejam pertinente à sua função.

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• Ter atuado na função entre 6 meses há 1 ano.

RHF Talentos