Assistente de Processos e Negócios - RP1412968

People2People RH

  • Salvador - BA
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 16 dias
Job Description:
  • Levantamento e análise de dados para relatórios gerenciais e de projetos;
  • Compilar pesquisas de satisfação de subcontratados e egressos;
  • Apoiar a operacionalização de projetos da área;
  • Apoiar cálculos de impostos e regularização de convênios/contratos;
  • Apoiar orçamento da área e execução de projetos e serviços;
  • Orientar clientes quanto ao uso das instalações;
  • Apoiar cursos, oficinas e capacitações;
  • Apoiar processos de recrutamento e seleção (entrevistas, dinâmicas, testes);
  • Apoiar matrículas e frequência de alunos;
  • Apoiar exames periódicos em empresas conveniadas;
  • Apoiar gestão de pessoas (frequência, benefícios, R&S etc.);
  • Apoiar comunicação institucional (eventos, redes sociais, e-mail marketing, materiais digitais);
  • Auxiliar na elaboração de editais, propostas de negócios e contratos;
  • Controlar documentos, arquivos e materiais da área;
  • Apoiar solicitações de compra no sistema;
  • Elaborar termos de referência;
  • Apoiar recebimento de notas fiscais e atendimento a fornecedores;
  • Emitir relatórios gerenciais e financeiros;
  • Consultar e atualizar informações no Power BI da unidade;
  • Apoiar organização de eventos e reuniões;
  • Apoiar atividades financeiras (contas a pagar e a receber);
  • Controlar bens patrimoniais e estoque da unidade;
  • Monitorar limpeza e manutenção da unidade;
  • Acompanhar folha de ponto dos colaboradores.
Requisitos
  • Sistemas de Gestão ERP;
  • Conhecimento básico em Power BI;
  • Excel intermediário;
  • Ferramentas de comunicação (ex.: Microsoft Teams);
  • Habilidade de atendimento a clientes e fornecedores;
  • Redação e comunicação escrita (e-mails, relatórios, atas);
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Organização;
  • Iniciativa e dinamismo;
  • Ensino superior cursando ou completo;
  • Engajamento profissional.
Benefícios
  • Assistência médica;
  • Programa odontológico;
  • Plano de Previdência Privada;
  • PPR (Participação nos Resultados);
  • Vale-alimentação/refeição;
  • Auxílio transporte;
  • Cartão multibenefício;
  • Cesta de Natal;
  • Seguro de acidentes pessoais.

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