Supervisor(a) Administrativo
- Rio de Janeiro - RJ
- Permanente
- Período integral
- Empresa de clínica médica e exames, localizada na Tijuca - Rio de Janeiro.
- Organizar e gerenciar a agenda do Dr. proprietário, incluindo consultas, exames e compromissos externos;
- Coordenar o agendamento e remanejamento de pacientes, garantindo fluidez e pontualidade no atendimento;
- Assegurar a disponibilidade de equipamentos e materiais necessários para a realização de exames e procedimentos através de checklist;
- Gerenciar a logística operacional da rotina médica, incluindo deslocamentos, reservas e suporte técnico;
- Atuar como ponto de contato entre o médico, pacientes, médicos solicitantes e fornecedores;
- Acompanhar e controlar processos administrativos para garantir o bom funcionamento da operação;
- Identificar e propor melhorias nos fluxos de trabalho para otimização da agenda e recursos;
- Modelo de trabalho 100% presencial.
- Experiência prévia em supervisão administrativa, preferencialmente em ambientes de saúde ou operações complexas;
- Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão de agendas;
- Habilidade comprovada para trabalhar sob pressão e com múltiplas demandas simultâneas;
- Boa comunicação interpessoal e postura profissional, inclusive no trato com os pacientes;
- Conhecimento intermediário em ferramentas de organização e pacote Office (especialmente Outlook e Excel);
- Proatividade e foco em solução de problemas operacionais;
- Vivência em operações de grande porte, com alto volume de atendimentos, logística ou equipes multidisciplinares;
- Experiência no setor da saúde, clínica médica ou hospitalar;
- Noções de gestão de processos e fluxos administrativos;
- Formação em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.