Auxiliar administrativo de secretaria

• Recepção aos pais e alunos e visitantes diairiamente bem como nos eventos programados pelo colégio.
• Conhecimento nas rotinas adminstrativas.
• Facilidade para gravar fisionamia, nomes e procedimento.
• Habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
• Requisitos mínimos: 2º grau completo Conhecimento em informática (windows, word e excel).
• Morar em: Diadema (preferencialmente), no ABC ou em regiões próximas.
• Atender ao público em geral (presencial e via telefone).
• Emissão de relatórios diários.
• Digitação de comunicados e ofícios.
• Recepcionar os pais, alunos e visitantes nos eventos e programações.
• Realizar a recepção e entrega dos alunos, quando solicitado.
• Manter documentos organizados e arquivados.
• Controle e organização dos eventos realizados no colégio e fora dele, desde que promovidos pelo colégio.
• Elaboração de cotações/orçamentos e relação de estoques.
• Realização de pagamentos a fornecedores, sempre que solicitado.
• Atualização do sistema de alunos.
• Recebimento de mercadorias.
• Realização e atendimento as matrículas e informações de escola.
• Manter arquivos em ordem e fazê-los diariamente.
• Manter a secretaria organizada.
• Digitar comunicados, cartas, relatórios e outros documentos solicitados pela direção e coordenação.
• Efetuar contato com clientes via telefone (ativo e receptivo).

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