
Assistente Administrativo | Belo Horizonte
- Belo Horizonte - MG
- Permanente
- Período integral
- Auxiliar no controle e atualização da agenda institucional, organizando compromissos, reuniões e eventos da Diretoria Executiva.
- Apoiar na elaboração de pautas e atas, além da organização de reuniões, fóruns e eventos sob responsabilidade da Secretaria Executiva.
- Organizar e controlar documentos, correspondências e arquivos (físicos e digitais) da área.
- Apoiar nos trâmites para assinatura de documentos oficiais, como atas, resoluções, comunicados e ofícios.
- Prestar suporte logístico na organização de viagens, deslocamentos, reservas e processos de prestação de contas.
- Atuar como elo de comunicação com áreas institucionais, garantindo o cumprimento de prazos e fluxos administrativos.
- Elaborar e revisar minutas de comunicados, circulares e demais documentos administrativos, conforme demanda.
- Manter atualizados os cadastros, bases de dados e sistemas administrativos relacionados à função.
- Apoiar atividades operacionais de comissões, conselhos e grupos institucionais vinculados à Secretaria Executiva.
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior com rotinas administrativas, atendimento a equipes de alta gestão ou suporte institucional;
- Pacote Office (nível intermediário a avançado);
- Redação oficial e técnica;
- Organização de arquivos e documentos;
- Conhecimento intermediário no Pacote Office e redação empresarial;
- Desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas;
- Belo Horizonte/MG (atuação presencial);
- De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00.
- Contrato CLT;
- Salário compatível com o mercado;
- Vale transporte;
- Vale refeição ou alimentação;
- Vale lanche;
- Day off no mês do aniversário;
- Convênio Médico e Odontológico UNIMED;
- Convênio com SESC;
- Auxílio Creche - Conforme regras da política interna de benefÍcios;
- Previdência privada;
- Seguro de Vida em grupo;
- Auxílio Funeral;
- Bolsa estímulo (após 6 meses de admissão).
- Isenção de taxa nos cursos do Senac (após 3 meses de admissão).
- Trabalhar e trocar experiências diárias com pessoas que são referência no mercado;
- Trabalhar em ambiente amigável e colaborativo.