Assistente Administrativo

Grupo EP

  • Campinas - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 6 dias
DescriçãoEstamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente de Recursos Humanos III, sendo responsável por realizar o input de valores no sistema de folha de pagamento, preencher guias para recolhimento de encargos sociais conforme a legislação vigente, apoiar na elaboração de processos de férias dos colaboradores, auxiliar no controle de contratos de temporários junto às agências responsáveis, além de prestar suporte na análise e solicitação de benefícios de acordo com a política da empresa e a previsão legal. Também fará parte de suas atividades a execução de rotinas e demandas relacionadas à área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos de RH.Responsabilidades e atribuições
  • Colaborar na efetuação da manutenção diária do sistema de ponto eletrônico, lançando escalas, atestados, procedendo às correções necessárias conforme normas estabelecidas e transferindo dados para o sistema de folha de pagamento.
  • Prestar suporte aos departamentos/colaboradores nas questões relativas ao ponto eletrônico, esclarecendo dúvidas e realizando acertos no sistema quando necessário e autorizado.
  • Cuidar da organização e arquivamento dos documentos referentes ao ponto eletrônico.
  • Auxiliar no controle do acesso às catracas das portarias e restaurantes, mantendo os crachás disponíveis para utilização, garantindo a liberação e monitoramento em sistema específico de colaboradores, prestadores de serviços e visitantes à empresa.
  • Efetuar, sob orientação, o levantamento dos acessos e pontos faltantes e/ou quaisquer dados e informações incompatíveis, encaminhando a gerência responsável, para o correto apontamento das informações no sistema e importação à folha de pagamento.
Requisitos e qualificações
  • Ensino Superior cursando/completo em Administração de Empresas, Tecnólogo em Recursos Humanos ou áreas correlatas;
  • Vivência anterior na área de Recursos Humanos, especialmente em rotinas de ponto eletrônico;
  • Conhecimento em sistema e legislação de folha e sistema de frequência (Ponto);
  • Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.

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