Secretária Comercial
- Araçatuba - SP
- Permanente
- Período integral
Nível: Especialista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sábado, das 08:00 às 18:00 (segunda a sexta-feira) e aos sábados das 08:00 às 13:00h.Benefícios: 💰 Comissão, Vale alimentação de R$ 400,00, Hora extraResponsabilidades da posição:Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.Responsabilidades:
- 📌 Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
- 📦 Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
- 📱 Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
- 📊 Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
- 📅 Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
- 📝 Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
- 💰 Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
- 🤝 Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
- 📸 Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Experiência mínima de 1 ano em funções secretárias ou administrativas.
- Conhecimento avançado de Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
- 💬 Excelente comunicação verbal e escrita em Português.
- 📱 Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
- 🧾 Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.
- Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
- Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 25%.
- Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
- Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento em 30%.