Recepcionista

Evo Evolucao Urbana

  • Campo Grande - MS
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Sobre a empresa Evo:Somos o Grupo Evo, uma Incorporadora Sul-mato-grossense com aporte em capital norte-americano fundada em março de 2009. Trabalhamos para ser o diferencial no mercado imobiliário da região, com um padrão de empreendimentos além da expectativa comum.Buscamos profissionais de alta qualidade, que tenham em seu DNA um perfil arrojado, criativo e com força de vontade para evoluir junto com o Grupo.Sobre o cargo:Responsável por recepcionar clientes e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões e o designando as áreas de interesse, atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações e auxílio a todas as áreas.Auxiliar em atividades administrativas, apoiar a Alta Gestão e as demais áreas nos agendamentos de salas de reuniões e Coffee break.Responsabilidades:
  • Apoiar na manutenção e apontamento dos serviços de manutenção do escritório (limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras mensais);
  • Garantir a recepção e direcionamento dos clientes e visitantes de forma harmoniosa;
  • Controlar e garantir os lançamentos dos títulos referente as despesas da sede, garantindo o pagamento de forma integral e sem atrasos;
  • Cotar e programar passagens e hospedagens de acordo com as demandas da alta gestão;
  • Agendar reuniões, Coffee breaks e eventos para a alta gestão e clientes;
  • Prestar suporte a Alta Gestão (controlar agenda, agendar revisões nos carros conforme solicitações, acompanhar andamento dos eventos e viagens e receber intimações judiciais);
  • Prestar suporte e acompanhamento dos pedidos realizados pelo escritório;
  • Reservar as salas de reuniões conforme disponibilidade.
Qualificações Necessárias:⮚ Formação:Ensino médio completo;⮚ Tempo de experiência:Experiência como secretária de no mínimo 1 ano;⮚ Conhecimentos/experiências importantes para a função:Conhecimento básico das rotinas administrativas;Conhecimento no pacote office, mínimo nível básico;Benefícios:
  • Almoço em restaurante conveniado
  • Ajuda de custo em cartão flexível
  • Plano de Saúde coparticipativo
  • Plano Odontológico
  • Seguro de vida empresarial
  • Bônus anual conforme metas atingidas
  • Convênio com SESC, ACICG; Faculdade INSTED e FIA On Line; AMCHAM, Uber for Business, Faculdade Insted e Anhanguera Uniderp.
  • Day Off de aniversário.

Evo Evolucao Urbana