VAGA: Assistente Administrativo Operacional Você atuará na área Administrativa Operacional para apoiar as equipes técnicas, gestão de contratos e operação diária da empresa; dando suporte a coordenação como elo entre clientes, parceiros e equipes internas, assegurando processos ágeis, organização documental e excelente atendimento. Principais responsabilidades • Apoiar a gerência no controle e gestão de contratos com clientes, assegurando conformidade e prazos. • Executar atividades administrativas operacionais de forma generalista, promovendo eficiência e qualidade. • Agendar serviços externos, consolidar agendas de parceiros e clientes, e acompanhar entregas. • Atendimento a clientes para tratativas e resolução de questões operacionais, com foco em experiência positiva. • Organizar documentos e arquivos internos de maneira sistemática e de fácil acesso. • Realizar pedidos de compras no sistema, registrar notas fiscais e registrar pedidos de aquisição. • Gerenciar recebimento e resposta de e-mails do departamento, seguindo orientações e SLAs. *Competências técnicas (perfil desejável)* • Ensino médio completo; formação complementar será um diferencial. • Pacote Office em nível intermediário ou avançado (especialmente Excel). • Habilidade de digitação rápida e precisa; conciliação de dados e geração de relatórios simples. • Conhecimento básico de compras e controles de notas fiscais. • Familiaridade com gestão de contratos e atendimento ao cliente (interno e externo). *Competências comportamentais* • Proatividade e organização • habilidade para atender clientes e parceiros com empatia e assertividade. • Trabalho em equipe e colaboração interfuncional. • Atenção aos detalhes, com comprometimento com qualidade e conformidade. • Adaptabilidade e gerenciamento de mudanças em um ambiente dinâmico. BENEFÍCIOS: Plano de Saúde, Assistência Odontológica, Convênio com Farmácia, Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Refeição/Alimentação Auxílio Creche, Vale Transporte. Bônus anual por metas e desempenho. Café da manhã, com disponibilidade de frutas diariamente na empresa. Local de Trabalho: Bairro do Jaguaré - Zona Oeste de SP Próximo à Estação CPTM Presidente Altino Horário de Trabalho: 8h as 17h – Segunda a Sexta-feira A empresa oferece ambiente leve e engajador. Nosso trabalho é pautado na ética, respeito, transparência e valorização de talentos. Valorizamos talentos que desejam crescer, aprender e fazer a diferença. Aqui, você terá oportunidades reais de desenvolvimento em um ambiente que incentiva a inovação, o protagonismo e o crescimento profissional. Prezamos pelo bem-estar de nossos colaboradores.
Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Efetivo – CLT