Secretaria
- São Leopoldo - RS
- R$ 1.709 por mês
- Permanente
- Período integral
Nível: Estagiário
Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação - (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 18hBenefícios: Seguro de vida, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 559,00Responsabilidades da posição:📝 Atividades do dia a dia:
- Atendimento e recepção de clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp;
- Preenchimento de checklists pré-atendimento e pré-etapa processual;
- Agendamento e controle de atendimentos, perícias administrativas, judiciais e audiências;
- Confeccionar e enviar avisos de perícias e audiências aos clientes;
- Triagem inicial e orientação sobre a documentação necessária;
- Cadastro e atualização de dados de clientes no sistema;
- Geração de relatórios mensais de cadastros e atendimentos;
- Digitalização, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
- Controle e organização do arquivo físico do escritório;
- Solicitação e acompanhamento de documentos junto a clientes e terceiros via e-mail, carta ou ofício;
- Controle de materiais de escritório e suprimentos;
- Apoio à organização da contabilidade mensal (reunião de comprovantes e documentos administrativos);
- Apoio nas rotinas gerais, como preparar café e manter o ambiente limpo e organizado.