1. Rotinas Administrativas 1. 1 Auxiliar no arquivamento e na organização de documentos físicos e digitais. 1. 2 Realizar a digitalização de documentos. 1. 3 Apoiar na conferência e no preenchimento de planilhas. 1. 4 Auxiliar no protocolo e na tramitação de documentos internos e externos. 1. 5 Elaborar ofícios conforme necessidade da unidade. 1. 6 Emitir certificados e alvarás do Corpo de Bombeiros. 1. 7 Providenciar a entrada, reentrada ou retirada de projetos junto aos órgãos competentes. 1. 8 Emitir Boletins Internos de Ocorrências quando solicitado pela vítima do ocorrido. 2. Atendimento ao Público 2. 1 Realizar atendimento presencial, via telefone e WhatsApp. 2. 2 Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas. 2. 3 Responder e-mails institucionais, prestando informações ou encaminhando demandas. 2. 4 Apoiar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado. 2. 5 Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento. 3. Apoio Operacional e Equipamentos 3. 1 Auxiliar no recebimento de mercadorias, conferindo e registrando os itens recebidos. 3. 2 Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras. 4. Proibições e Condutas Inadequadas 4. 1 É proibido o uso do celular durante o expediente, salvo em casos autorizados pela equipe gestora. 4. 2 O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências. 4. 3 Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais. 4. 4 É vedada a divulgação ou o compartilhamento de informações sigilosas da instituição ou de pessoas atendidas. 4. 5 O estagiário deve manter conduta respeitosa com colegas, servidores e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho. 5. Restrições Relacionadas à Carga Horária 5. 1 É vedada a realização de atividades no período noturno. 5. 2 Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal. 5. 3 Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas. 6. Outras Atividades e Responsabilidades 6. 1 Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. 6. 2 Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:EstagiárioEmpresa:Vehlor LtdaAtua como agência de estágios.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (ED)
