Assistente Administrativo de Frotas

• Atuar de forma preventiva, monitorando vencimentos e controlar contratos ativos, medições, prazos, valores e documentação vinculada, garantindo conformidade contratual e precisão das informações.

• Executar o processo de adesão (preenchimento do Ato via Forms, coleta de assinaturas) e desligamento (termos de desligamento, apuração de cotas) dos cooperados.

• Realizar o processo de reembolso de pedágios (coleta, conferência com parte diária, lançamento no sistema e envio para faturamento).

• Administrar as TAGs de pedágio da frota própria (cancelamento/inclusão) e realizar a conferência (medição vs. fatura) das faturas de locadoras, lançando no sistema para pagamento.

• Gerar as fichas de cadastro (PF) dos cooperados e dependentes para a contabilidade (dedução de impostos).

• Atua de forma preventiva, monitorando vencimentos, mantendo planilhas e sistemas de controle atualizados, organizando arquivos físicos e digitais e prestando suporte às áreas administrativa, operacional e financeira.

• Controlar rastreadores veiculares (ativações, desativações, manutenções e faturamentos), garantindo alinhamento com fornecedores e operação.

• Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber, conferência de notas fiscais, apoio a conciliações e controle financeiro dos contratos.

• Executar e acompanhar o processo de admissão e desligamento de cooperados, incluindo preenchimento de Ato Cooperativo via sistema, coleta e validação de assinaturas, formalização de termos de desligamento e apuração de cotas-partes, garantindo conformidade estatutária e precisão financeira.

• Realizar a gestão do processo de reembolso de pedágios, contemplando coleta de comprovantes, conferência com relatórios operacionais (parte diária), lançamentos sistêmicos e encaminhamento para faturamento, assegurando acuracidade das informações e cumprimento de prazos.

• Administrar as TAGs de pedágio da frota própria (inclusão, cancelamento e atualização cadastral), bem como efetuar a conferência técnica das faturas de locadoras (medição versus valores faturados), realizando validação, lançamento em sistema e encaminhamento para pagamento.

• Elaborar, analisar e validar fichas cadastrais de Pessoas Físicas (cooperados e dependentes), garantindo integridade das informações e envio adequado à contabilidade para fins de apuração e dedução tributária.

• Manter planilhas gerenciais, sistemas de controle e bases de dados atualizados, assegurando rastreabilidade documental, organização de arquivos físicos e digitais e suporte técnico às áreas administrativa, operacional e financeira.

• Assegurar a regularidade documental e operacional da frota junto ao Departamento de Edificações e Estradas de Rodagem de Minas Gerais (DER/MG), garantindo conformidade com a legislação vigente, mitigação de riscos regulatórios e continuidade das operações.

• Experiência em rotinas administrativas de transporte, controle de documentos veiculares, financeiro (contas a pagar) ou secretariado.

• Ensino Médio completo.

• Superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas é um diferencial.

• Pacote Office (Excel Intermediário para planilhas de controle).

• Desejável conhecimento em Power BI.

• Conhecimento básico da legislação de trânsito e habilidade com sistemas de gestão integrada.

• Habilidade com sistemas.

• CNH B.

• Gestão de Documentação Veicular
• Controle de Manutenção Automotiva
• Excel Avançado
• Sistemas de Gestão de Frotas (SGF)
• Legislação de Trânsito
• Análise de Custos Operacionais
• Elaboração de Relatórios Gerenciais

BM Vagas