Recepcionista/Secretária Executiva

• Venha fazer parte desse time.
• Responsabilidades e atribuiçõesAtender e receber clientes internos, externos e visitantes, garantindo a boa imagem da Empresa; Efetuar e receber ligações internas e externas, enviar e receber fax; Enviar e receber encomendas por malote, correio e outros meios de transporte; Realizar lançamentos e controle do protocolo de correspondências; Emitir passagens aéreaspor agências credenciadas; Manter atualizada a agenda de Diretores, Administrativo, de Controle e Técnico; Conferir e atualizar agendas, cadastrar contatos e identificar pendências; Distribuir o Jornal Institucional e manter o cadastro de destinatários atualizado; Requisitar e controlar materiais de escritório e informática, realizando inventários periódicos; Cumprir normas administrativas e executar funções correlatas conforme solicitação da Diretoria.
• Realizar atividades relacionadas ao atendimento geral, incluindo recepção, anotação, auxílio, despacho, registro, digitação e organização, visando satisfazer as demandas de clientes internos e externos.
• Além disso, atender às demandas da diretoria referentes a passagens aéreas, coffee break, supervisionar e orientar a equipe de limpeza.
• Requisitos e qualificaçõesBoa comunicação; Proatividade;Conhecimento em Excel; Curso de Secretariado Executivo.
• Informações adicionaisVale alimentação ou refeição de R$36,10 por dia; Plano de saúde com coparticipação; Vale transporte/Auxíliocombustível; Seguro de vida;Total Pass; Day off no aniversário; Convênio com clube SESC; Convênios com faculdades; Auxílio beleza.
• #J-18808-Ljbffr

Caderno Nacional