Responsável por executar atividades técnicas de organização, classificação, registro, preservação e controle de documentos físicos e digitais, assegurando a integridade, acessibilidade e confidencialidade das informações. Atende às demandas de consulta, guarda e descarte documental, conforme normas internas e legislação vigente, contribuindo com auditorias interna, preservação da memória institucional da Coop.
Principais atribuições:
Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com critérios técnicos e tabelas de temporalidade;
Realizar o controle de entrada, movimentação, empréstimo e devolução de documentos, mantendo registros atualizados em sistemas próprios;
Apoiar processos de digitalização, indexação e gestão eletrônica de documentos (GED);
Preservar e zelar pelo bom estado físico dos documentos, adotando medidas de conservação preventiva e manuseio adequado;
Auxiliar no processo de avaliação e destinação de documentos (guarda permanente, transferência ou descarte autorizado), observando legislação arquivística e normas de compliance;
Atender solicitações internas de consulta documental, assegurando a disponibilidade da informação de forma ágil e precisa;
Contribuir para a atualização de normas e procedimentos internos relacionados à gestão documental.
Assegurar que o sistema de gestão Coop seja estabelecido, implementado e mantido, através dos requisitos da ISO 45001 – Saúde e Segurança Ocupacional, assim como, comprometer-se com a melhoria contínua e garantir que todas as pessoas no local de trabalho assumam responsabilidades pelos aspectos de saúde e segurança ocupacional.
Requisitos obrigatórios:
Ensino Médio Completo
Técnico/Superior cursando
Residir em São Bernardo do Campo
Requisitos desejáveis(diferencial):
Experiência com Arquivo
Benefícios:
Convênio médico;
Convênio odontológico;
5% de desconto em compras nos supermercados;
50% de desconto em compras nas drogarias (mediante apresentação de receita em nome do colaborador);
