Assistente Financeiro Pleno

bap

  • Rio de Janeiro - RJ
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
DescriçãoSe você é daquelas pessoas que gostam de cuidar dos detalhes, se sente à vontade com sistemas, lançamentos, conferências e encontra satisfação em ver tudo organizado e funcionando como deveria, sabe aquele alívio gostoso de missão cumprida quando tudo fecha direitinho? Então essa vaga tem tudo pra ser a sua cara!Aqui na BAP, a gente valoriza a escuta, o respeito, a excelência e o fazer diferente. Acreditamos que todo mundo tem algo único a contribuir, e é justamente essa troca que faz nosso time ser tão especial. Você vai encontrar um ambiente onde há espaço pra perguntar, aprender, sugerir melhorias e crescer de verdade, sempre ao lado de pessoas que colaboram, se apoiam e jogam junto com vontade.Se essa vibe te representa, estamos animados pra te conhecer e construir essa jornada com você!Responsabilidades e atribuiçõesO que você vai fazer por aqui:
  • Efetuar o lançamento e a aprovação de contas a pagar no sistema LIVE,
garantindo a conformidade dos dados e atuando na resolução de problemas.
  • Conferir e validar informações de documentos fiscais, incluindo a
identificação de retenção de impostos que impactarão nos eventos da área
fiscal.
  • Validar dados bancários e compreender as modalidades de pagamento no
sistema, analisando documentos suporte de pagamento.
  • Realizar a validação da estrutura das informações contidas nos boletos e,
quando necessário, efetuar a simulação de pagamento via internet banking
para verificar o valor real.
  • Cálculo de multas por atraso de pagamento conforme instruções do boleto.
  • Efetuar a classificação das despesas no sistema LIVE, conforme o Plano de
Contas do Empreendimento.
  • Atuar na tratativa de Ordens de Serviço (OS) relacionadas a inconsistências
nas informações de pagamento.
  • Prestar atendimento a colaboradores internos e externos, esclarecendo
dúvidas sobre o status de pagamentos.
  • Monitorar o status dos lançamentos e garantir o cumprimento dos
prazos estabelecidos.Requisitos e qualificaçõesO que a gente espera por aqui:
  • Conhecimento aprofundado dos processos operacionais do Contas a Pagar.
  • Capacidade de identificar, analisar e resolver inconsistências
  • Proatividade na busca por soluções e na otimização de pequenas rotinas, com assertividade crescente.
  • Habilidade de comunicação clara e eficaz com clientes internos e externos.
  • Organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente, sabendo estabelecer prioridades de acordo com o processo estabelecido
  • Foco em resultados e melhoria contínua.
  • Comprometimento em manter a confidencialidade de dados sensíveis.

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