Assistente Administrativo (Apoio ao Aluno)

São Leopoldo Mandic

  • Campinas - SP
  • Estágio
  • Período integral
  • Há 14 dias
VEM SER MANDIC 💙💛A Faculdade São Leopoldo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Assistente Administrativo (Apoio ao Aluno) para atuação presencial na cidade de Campinas/SP.Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito Mandic de Ser: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!MISSÃO DO CARGOTem como missão executar atividades com foco nos processos administrativos acadêmicos tais como atendimento ao seu cliente interno/externo via e-mail, telefone, whatsApp e presencialmente, sempre desempenhado este com zelo, profissionalismo, empatia e buscando a resolução rápida e assertiva das necessidades dos alunos, buscando superar suas expectativas e a promoção de uma experiência acadêmica com excelência.RESPONSABILIDADES:
  • ​Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital aos alunos;
  • Confeccionar Crachás para novos alunos e emissão de 2° via;
  • Reservar salas de tutoria e laboratórios para os aluno;
  • ​Elaborar comunicados em geral para envio aos alunos;
  • ​Entregar documentos em geral (Certificados de Monitoria / Documentos Diplomas);
  • Receber e conferir documentos dos alunos matriculados;
  • Alimentar planilhas de controle interno;
  • Realizar o suporte de acesso às plataformas;
  • Conferências de documentos para matrícula;
  • Cadastrar os alunos no sistema de acesso da Faculdade;
  • Registrar todos os atendimentos realizados;
  • Encaminhar para o Apoio Docente as solicitações de revisões, de provas.
  • oletar assinatura do termo de estágio
QUALIFICAÇÕES:
  • Desejável experiência com sistemas ERP (Totvs-RM, CRM)
  • Conhecimento básico/ intermediário em pacotes de Microsoft Office;
  • Habilidades de organização e familiaridade com tarefas administrativas;
  • Grau de Instrução Mínimo: Ensino Médio (Completo)
  • Pessoa pró-ativa.
  • Bom conhecimento em excel.
  • Pontualidade e qualidade em seus entregáveis, cumprimento das políticas e regras de compliance, ótima relação interpessoal em todos os níveis, flexibilidade, organização, solicitude e ética e Pró-atividade.
BENEFÍCIOS:
  • Vale Refeição (Cartão Flexível);
  • Assistência Médica (Com coparticipação);
  • Assistência Odontológico;
  • Day off aniversário;
  • TotalPass;
  • Convênio Farmácia;
  • Vale transporte;
  • Seguro de Vida;
GENTE É TUDO PRA GENTE!Valorizamos e proporcionamos o desenvolvimento, bem-estar e respeito por todas as pessoas envolvidas em nossa comunidade. Nossas pessoas são os protagonistas da nossa história e do nosso legado. 💪

São Leopoldo Mandic