Coordenador De Facilities

• Principais responsabilidades: Controle do cronograma de manutenção preventiva, corretiva e programada.
• Garantia de que após as manutenções, os serviços tenham sido efetivamente realizados e que os fornecedores entreguem as documentações e relatórios comprobatórios.
• Realização de inspeções periódicas em todos os escritórios para garantir o bom funcionamento das instalações e identificar inconformidades.
• Confecção de relatórios gerenciais referentes aos serviços sob sua responsabilidade.
• Acompanhamento de mudanças de layout, expansões ou reestruturações, colaborando com equipes de arquitetura, engenharia e construção.
• Garantia de conformidade com normas do condomínio, tomando as medidas necessárias para correções ou adaptações.
• Identificação e implementação de melhorias nos processos e procedimentos de facilities para otimizar eficiência, reduzir custos e evitar interrupções.
• Auxílio na organização e execução de eventos internos.
• Compras e Suprimentos: Apoio nas compras de rotina e novos itens/serviços, atuando em conjunto com a equipe na negociação e análise contratual.
• Gestão do processo de reembolso de despesas de colaboradores.
• Organização e preenchimento de documentos administrativos conforme os padrões da empresa.
• Busca por melhorias na operação, administração, procedimentos e formulários, visando redução de complexidade, otimização de tempo e resultados assertivos.
• Controle dos relatórios de serviços para apoio ao financeiro.
• Reporte à gerência sobre dificuldades críticas, por meio de relatórios periódicos com indicadores e evidências fotográficas.
• Assessoria no desenvolvimento e gerenciamento do orçamento das atividades sob sua gestão.
• Habilidades e experiência desejadas: Superior completo em administração ou áreas correlatas (desejável).
• Experiência comprovada com facilities e suprimentos.
• Organização para trabalhar em ambientes de alta demanda.
• Senso de urgência.
• Comunicação clara e objetiva.
• Habilidade para realizar várias atividades simultaneamente.
• Formação: Ensino superior em Administração de Empresas ou áreas similares.
• Benefícios incluem Vale Transporte, Vale Refeição (R$50,00/dia), convênio médico e odontológico, seguro de vida e bônus por desempenho.
• Disponibilidade para trabalho presencial na região da Berrini-SP.
• Vaga para atuar em São Paulo, SP, com informações de contato e oportunidades de carreira relacionadas disponíveis online.
• #J-18808-Ljbffr

Caderno Nacional