Secretária

• Planejar, organizar e manter atualizada a agenda da Diretoria e dos demais setores, utilizando ferramentas como Outlook e Microsoft Teams, visando o alinhamento eficaz dos compromissos e reuniões em todo o escritório.
• Revisar textos institucionais, além de realizar o envio de correspondências oficiais por meio dos e-mails corporativos da empresa e da Diretoria, garantindo clareza, correção e profissionalismo nas comunicações.
• Atender chamadas telefônicas da linha geral da empresa, bem como chamadas via celular e mensagens recebidas por WhatsApp.
• Registrar e repassar recados de forma precisa e oportuna aos responsáveis.
• Recepcionar pontualmente clientes, parceiros e visitantes, assegurando um atendimento cordial e encaminhamento adequado às salas de reunião ou aos respectivos setores.
• Realizar cotações, reservas e emissões de passagens aéreas e terrestres para viagens dos sócios, assegurando a melhor relação custo-benefício, conforme os critérios e políticas internas da empresa.
• Disseminação das comunicações internas para todos os colaboradores.
• Cotação de materiais pertinentes ao administrativo.
• Manter os arquivos e documentos organizados em pastas digitais.
• Recebimento e repasse de correspondências para setores responsáveis.

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Power Point);
• Conhecimento em Outlook para gerenciamento de e-mails e agenda;
• Uso do Microsoft Teams para comunicação e reuniões;
• Familiaridade com o Google Agenda para organização de compromissos.

• Ensino médio completo (obrigatório);
• Desejável curso técnico ou superior em secretariado;
• Ensino médio completo (obrigatório) Experiência prévia com atendimento ao público de preferência em escritório de advocacia.

Life DH