
Assistente Administrativo - SP
- Taubaté - SP
- R$ 1.800 por mês
- Permanente
- Período integral
- Realizar processos de admissão e demissão, controle de ponto e documentação de obra;
- Gerenciar a documentação de integração junto ao cliente;
- Controlar e manter atualizados os documentos de SST e registros dos colaboradores;
- Organizar e enviar documentos físicos e digitais, além de manter planilhas administrativas atualizadas;
- Manter atualizados os cadastros de colaboradores e contratos com clientes/fornecedores;
- Atender demandas internas e externas, incluindo suporte à contabilidade.
- Emitir notas fiscais e realizar lançamentos no sistema (notas, reembolsos, processos etc.);
- Controlar contas a pagar e a receber, além do fluxo de caixa;
- Realizar conciliações bancárias e dar suporte na preparação de informações para contabilidade.
- Acompanhar o recebimento e conferência de materiais e notas fiscais;
- Controlar o estoque de materiais no canteiro de obra, garantindo registros organizados.
- Cotações e compra para materiais de obra e de escritório
- Ensino Médio completo;
- Desejável: Curso Técnico completo ou Ensino Superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins;
- Boa comunicação, organização, pro atividade e facilidade de relacionamento interpessoal;
- Conhecimento técnico nas rotinas administrativas, especialmente se tiver experiência anterior no setor da construção civil ou manutenção industrial.
(ED)
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