Auxiliar Administrativo - (Secretaria)

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 2 mêses
VEM SER MANDIC 💙💛A Faculdade São Leopoldo Mandic busca profissional Auxiliar Administrativo - Secretaria para atuação presencial em modelo de contratação na cidade de São Paulo/SP.Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito de Ser MANDIC: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!RESPONSABILIDADES:
  • Iniciar o processo de agendamento da matriz curricular no Sistema TOTVs, para cumprir os requisitos da secretaria digital após a confirmação do curso. Manter o professor Coordenador informado sobre o número de alunos inscritos;
  • Proceder com os trâmites de abertura de curso que inclui: solicitar matriz curricular ao professor Coordenador, inserir as disciplinas no Sistema TOTVs, solicitar o agendamento dos cursos de Domínio Conexo, sendo presencial ou online. Com relação aos alunos, solicitar a documentação completa;
  • Enviar para a Secretaria Matriz (Campinas) os nomes e documentos completos dos professores que assinam o processo de cada um dos cursos, procedendo com o fluxo de assinaturas até o envio para o CFO;
  • Preparar o curso no TOTVs para o processo de matrículas: conferência do plano de pagamento, datas do curso, atrelamento dos Coordenadores e professores às disciplinas;
  • Cadastrar todos os professores Coordenadores e seus assistentes no Sistema TOTVs;
  • Inserir em sistema as informações de início e término do curso, assim como o nome do coordenador nas disciplinas;
  • Acompanhar o processo de lançamento da matriz curricular, frequência e notas no sistema (secretaria digital);
  • Enviar os cursos que estarão em aulas online para a gestão de cursos e registrar as informações no sistema;
  • Acompanhar o encerramento do curso e solicitar a impressão das atas de notas e realização do levantamento geral da turma;
  • Acompanhar as demandas de matriculas, portal do aluno, e-mail, WhatsApp e atendimento presencial;
Disponibilidade de atuação:Segunda a Sexta das 08:00hs as 18:00hs eSábado mediante escala de revezamento, conforme as necessidades acadêmicas.QUALIFICAÇÕES:
  • Grau de Instrução: Ensino Médio Completo;
  • Curso Desejável : Administração, RH, Secretariado;
  • Domínio do pacote office, conhecimento do Sistema TOTVS será um diferencial;
  • Conhecimento intermediário do Pacote Office e Microsoft Outlook;
  • Ser comprometido, colaborativo no trabalho em equipe, ter boa comunicação, habilidade e cuidado para lidar com aparelhos, habilidade interpessoal e empatia.
BENEFÍCIOS:
  • Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível - Alymente);
  • Assistência Medica Unimed;
  • Day off aniversario;
  • TotalPass;
  • Convenio Farmácia;
  • Vale transporte (Ônibus);
  • Seguro de Vida;
GENTE É TUDO PRA GENTE!Valorizamos e proporcionamos o desenvolvimento, bem-estar e respeito por todas as pessoas envolvidas em nossa comunidade. Nossas pessoas são os protagonistas da nossa história e do nosso legado. 💪

São Leopoldo Mandic