Pessoa Assessora de Governança - Sede Administrativa - Lucas do Rio Verde - MT
Sicredi
- Lucas do Rio Verde - MT
- Permanente
- Período integral
- Assessoramento aos Conselhos de Administração e Fiscal, realizando preparativos de reuniões, agendas de viagens (passagens, hospedagem, inscrições e ressarcimentos/reembolso);
- Gestão dos canais de comunicação (e-mails/sites/WhatsApp) dos grupos do Conselho Fiscal, Consad e Diretores no WhatsApp, apoiando em demandas destes grupos (eventos, comunicados e demais responsabilidades);
- Gerenciamento das demandas Administrativas acompanhando Informe semanal Mercado Financeiro e Estação Sicredi, Assinaturas eletrônicas e/ou digitais e efetivações de pagamentos da célula de presença;
- Zelar pelas agendas (corporativa e pessoal) do Presidente da Cooperativa, organizando viagens, participações em eventos, identificação dos visitantes e os assuntos a serem tratados, correspondências, administração dos canais de comunicação entre os conselheiros (e-mails/sites/WhatsApp);
- Assessoria em reuniões, estruturação de pautas e materiais, comunicados, gestão de documentos (envios, recebimentos, arquivamentos);
- Ponto focal dos materiais e organização da Direx e com encaminhamentos das atas, preparação de materiais e escopos de normas, regulamentos, políticas. Estruturação de planos para atender reuniões e assembleias. Administração de compromissos, horários de reuniões e logística de viagens;
- Guarda e atendimento de demandas dos documentos das governanças (atas e/ou outros) para as agências e áreas da sede Administrativa;
- Assessoramento a Diretoria, realizando preparativos de reuniões, agendas de viagens (passagens, hospedagem, inscrições e ressarcimentos/reembolso);
- Atuar proativamente para que as diretrizes de governança sejam conhecidas e aplicadas em todos os níveis da organização realizando todo o apoio necessário aos conselheiros, englobando toda a dinâmica do conselho, bem como as avaliações conduzidas por consultorias e áreas de GP Central e Cooperativa;
- Organização de agendas, participando e elaborando as atas das reuniões ligadas ao conselho de administração, assegurando que os integrantes tomem o conhecimento das atas, regulamentos e documentos Sistêmicos;
- Redação e fechamento de atas referente as reuniões dos conselhos de administração, fiscal e Direx. Preparações para as Assembleias: Núcleo, AGO, AGE;
- Preparação dos editais, processos de eleições convocação e divulgações; garantindo o cumprimento dos prazos estatuários e legais;