Assistente de Recursos Humanos

• Apoiar o planejamento, a organização e a realização de campanhas internas e eventos corporativos;
• Acompanhar a logística das ações: organização de espaços, suporte na ambientação, recepção de fornecedores e apoio operacional durante os eventos.
• Garantir o alinhamento das ações com a identidade institucional e os objetivos estratégicos da área de RH.

• Solicitar e acompanhar demandas gráficas junto ao setor de Marketing, garantindo que as peças estejam alinhadas com as diretrizes visuais da marca Malai.
• Elaborar materiais simples e pontuais utilizando ferramentas como o Canva, quando necessário e possível, para apoiar a comunicação interna em situações de agilidade.
• Apoiar na revisão e adaptação de peças para diferentes canais (murais, TVs corporativas, comunicados internos), assegurando que o conteúdo final esteja claro, objetivo e visualmente adequado ao público interno.

• Realizar cobertura fotográfica e/ou em vídeo das ações internas.
• Organizar, editar e arquivar os registros de forma estruturada.
• Compartilhar os registros nas plataformas internas, reforçando o reconhecimento e a memória institucional dos eventos.

• Atuar em constante diálogo com gestores e colaboradores de diferentes áreas para entender necessidades, divulgar ações e garantir o engajamento nas iniciativas propostas.
• Apoiar na comunicação de campanhas e treinamentos, sendo um elo entre o RH e os demais setores.
• Manter uma postura acolhedora, acessível e colaborativa no dia a dia, contribuindo para a boa experiência interna.

• Controlar o estoque de materiais promocionais, brindes e itens utilizados nas ações.
• Apoiar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores locais, garantindo economia e qualidade.
• Organizar e manter atualizados os registros de custos e materiais utilizados.

• Auxiliar na elaboração de relatórios mensais de ações realizadas, com dados de participação, engajamento e retorno qualitativo.
• Coletar e organizar feedbacks sobre as ações internas para aprimoramento contínuo.
• Apoiar na consolidação de indicadores de endomarketing, clima e comunicação interna.

• Participar de reuniões de alinhamento e planejamento com a Psicóloga Organizacional.
• Contribuir com ideias, sugestões e percepções do clima interno para subsidiar decisões estratégicas da área de DHO.
• Ser um ponto de apoio na operacionalização de projetos de desenvolvimento organizacional e ações que envolvem cultura e clima.

MALAI MANSO HOTEL RESORT S.A.