Secretaria Executiva

ALIA ADVISOR CORRETORA DE SEGUROS LTDA

  • Americana - SP
  • R$ 3.321 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
A Secretária Executiva é responsável por dar suporte direto à alta direção da empresa, atuando de forma estratégica na organização da agenda, na comunicação interna e externa, e na gestão de informações sigilosas. Seu papel é essencial para garantir a eficiência e fluidez das atividades da liderança, bem como o cumprimento de prazos e compromissos institucionais.Atividades
  • Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
  • Redigir e revisar documentos, e-mails e correspondências;
  • Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, logística);
  • Atuar como facilitadora da comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa;
  • Preparar pautas e atas de reuniões, relatórios e apresentações executivas;
  • Controlar documentos e arquivos confidenciais;
  • Atender visitantes e realizar o acolhimento de clientes e parceiros estratégicos;
  • Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos;
  • Acompanhar e apoiar a execução de projetos sob responsabilidade da diretoria;
  • Realizar interface com clientes e parceiros externos, conforme demanda;
  • Disponibilidade para viagens.

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