Assistente Administrativo Financeiro (Remoto)

Grupo Ninja

  • Curitiba - PR
  • Permanente
  • Meio período
  • Há 2 dias
Sobre o Ninja do Excel (Grupo Ninja)O Ninja do Excel nasceu em 2014 como um projeto pessoal do nosso fundador, Edson Cavalcante, com o objetivo de ensinar Excel online para iniciantes.Hoje, 11 anos depois, o que começou pequeno se tornou uma das maiores escolas de habilidades técnicas da América Latina, com mais de 155 mil alunos em 15 países, impactando empresas como McDonald's, Bosch, Mercedes, Honda, Brasil Agro e muitas outras.Nosso foco é transformar profissionais em verdadeiros Ninjas das ferramentas mais importantes do mercado, com aulas práticas, simples e diretas ao ponto.Quem buscamosEstamos em busca de uma pessoa ágil, proativa, metódica e organizada, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e desafiador! Alguém que tenha prazer em dar suporte ao time comercial, garantindo que as rotinas fluam com eficiência e que nenhuma oportunidade se perca por falta de acompanhamento.Aqui, ser organizado e rápido não é apenas um detalhe: é ser o braço direito do gerente financeiro e da equipe de vendas, garantindo que informações, follow ups e processos estejam sempre em dia.Você será peça-chave no apoio às operações administrativas, atuando de forma estratégica e prática para que o time alcance seus resultados com mais eficiência.O que esperamos de você:
  • Agilidade e disciplina para lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo
  • Proatividade para antecipar necessidades e buscar soluções
  • Boa comunicação, sabendo interagir com diferentes áreas (Comercial, Produto e CS)
  • Atenção aos detalhes para garantir precisão nos relatórios e controles
  • Organização para acompanhar as atividades dos vendedores e reportar com clareza ao gerente
  • Compromisso com resultados, entendendo que seu trabalho impacta diretamente a performance da equipe
Atividades
  • Descrever e atualizar os processos da área administrativa
  • Dar suporte às áreas Administrativa, Financeira e Comercial, conforme demandas do gestor
  • Realizar atividades como reembolsos, estornos e cancelamento de matrículas, quando necessário
  • Organizar documentos administrativos da empresa
  • Preencher e manter atualizadas as planilhas de indicadores da empresa
  • Acompanhar projetos direcionados à área administrativa
  • Gerar relatórios diários de vendas e campanhas (a partir da base de informações)
  • Realizar recargas telefônicas
Requisitos:
  • Experiência prévia em rotinas administrativas ou funções similares
  • Conhecimento intermediário em Excel (obrigatório)
  • Capacidade de organização e atenção a detalhes
  • Agilidade para gerenciar múltiplas tarefas
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Proatividade e facilidade em lidar com diferentes demandas
  • Ter equipamento próprio para trabalhar
Benefícios
  • Hórario flexível
  • Bônus de R$ 150,00 por mês
  • Day off no seu aniversário
  • 20 dias de descanso remunerado por ano
  • Acesso a todos os cursos do Ninja do Excel e aos melhores cursos e mentorias de marketing do mercado
  • Total Pass para você manter o corpo em movimento e a mente equilibrada
  • Descontos de até 80% nas redes de farmácia
  • Atendimento psicológico online
  • Consultas médicas por telemedicina
  • Ambiente de trabalho divertido, com espírito de equipe e pessoas talentosas
  • Autonomia para trabalhar, criar, implementar e liderar novos projetos
  • Acompanhamento de gestores experientes, conselheiros e sócios do negócio para o seu desenvolvimento profissional
  • Presente de aniversário e em algumas datas comemorativa.

Grupo Ninja