ANALISTA DE OPERAÇÕES - Subsídios, Ofícios e Encerramento Processual

Finch Soluções

  • Bauru - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 30 dias
A FINCH está com oportunidade para ANALISTA DE OPERAÇÕES para compor os times de Subsídios, Ofícios e Encerramento Processual.Sobre nós: A Finch é uma empresa que transforma ideias em soluções inovadoras, utilizando a tecnologia e a inteligência artificial para impulsionar a evolução de empresas em diversos setores da economia. Acreditamos que a IA e a inovação não apenas aceleram os resultados, mas também potencializam a inteligência de negócios, oferecendo vantagens competitivas duradouras.Missão da vaga: O profissional atuará em nossos times operacionais, garantindo a execução ágil e segura das rotinas de Subsídios, Ofícios judiciais/administrativos e Encerramento Processual. Você irá transformar demandas legais em processos operacionais de alta eficiência, preservando a confiabilidade dos dados, a aderência às normas e a experiência de nossos clientes internos e externos.Principais responsabilidades:
  • Atuação administrativa na gestão de documentos e triagem de informações.
  • Protocolar e registrar no sistema todas as intimações, ofícios e requisições recebidos, garantindo a correta classificação e abertura de tarefa.
  • Compilar e anexar documentos e dados exigidos para subsídios, seguindo checklist padronizado e conferindo integridade das informações.
  • Gerar, conferir e expedir respostas a órgãos judiciais e administrativos dentro dos prazos legais, mantendo histórico digital organizado.
  • Efetuar a baixa e arquivamento de processos encerrados, atualizando status, rubricas e pastas físicas/digitais conforme política interna.
  • Atualizar planilhas e dashboards diários de volume, prazos e SLAs, sinalizando desvios à liderança para ajuste de carga.
  • Manter contato direto com áreas parceiras para coleta de informações pendentes e validação de documentos antes do envio.
  • Realizar inventário e digitalização periódica de pastas físicas, assegurando conformidade com as normas de guarda de documentos.
  • Aplicar procedimentos de compliance e LGPD em todas as etapas operacionais, zelando pela segurança e confidencialidade dos dados
O que você precisa para conquistar essa posição?
  • Ensino médio completo;
  • Disponibilidade para atuação presencial de segunda-feira à sexta-feira das 08h às 18h ou 09 às 19h.
  • Vivência com pacote Office (Word e Excel);
  • Habilidade e facilidade com leitura e interpretação de texto: buscamos alguém que cultive o hábito de leitura. Essa habilidade potencializa o trabalho ao acelerar a compreensão de normativas, incorporar boas práticas de mercado e nutrir uma visão analítica para melhorias de processo.
  • Engajamento, assertividade e anseio por novos conhecimentos e aprendizagens, são características que compõem o perfil desta posição.
  • Perfil analítico, organização, comunicação assertiva são características que compõem o perfil desta vaga.
Oferecemos:
  • Vale transporte;
  • Vale refeição ou alimentação;
  • Auxílio creche (para filhos até 05 anos);
  • Seguro de vida;
  • Assistência Odontológica;
  • Assistência Médica;
  • Wellhub;
  • Convênio com SESC;
  • Day Off de Aniversário;
  • OnHappy: plataforma com benefícios para viagens;
  • Clube de Vantagens: parceria com empresas de Bauru para descontos aos nossos colaboradores em diversos segmentos, como alimentação, saúde física e mental, educação, pet;
  • Saber +: Acesso a plataforma de educação coorporativa interna, com Workshops, palestras, treinamentos e cursos de capacitação;
  • Treinamentos voltados para formação e práticas do Scrum e do Kanban;
  • Ressignifica: espaço para debates e construção de projetos voltados a Diversidade e Inclusão.
“O que eu vou encontrar na FINCH?”Você fará parte de um time que busca soluções inovadoras em automação e inteligência artificial colocando a empresa em patamares de excelência. Dentro de um ambiente com autonomia e oportunidades de crescimento, que vive a cultura ágil integrada ao modelo de gestão!“Gostei da vaga, mas acho que não é para mim!”Indique a FINCH para uma pessoa amiga! Aproveite para compartilhar a oportunidade com alguém que você estima!Essa vaga destina-se também a pessoas com deficiência (PCD).Na FINCH, nossa cultura inclusiva, impulsionada pelo programa Ressignifica, valoriza e respeita a diversidade em todas as suas formas. Promovemos a equidade, acolhendo cada indivíduo, independentemente de orientação sexual, etnia, religião, deficiência ou identidade de gênero.

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